文档介绍：1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10 、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11 、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12 、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。办公室是一个单位的行政指挥中心, 是一个单位的窗口, 是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。浅谈对办公室文秘工作内容的认识我在企业从事办公室秘书工作已有数载, 多年来的办公室工作使我深深认识到, 办公室是一个单位的行政指挥中心, 是一个单位的窗口, 是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室, 事情琐碎而繁杂, 担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。就我个人而言, 起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容, 下面, 我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动起草材料之前, 首先需要弄清领导的意图, 然后精心构思, 认真思考, 阅读大量的相关资料, 才能投入写作, 一份文字材料, 往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动, 有时材料要得急, 为了赶写材料, 经常需要加班加点, 打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候, 往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且, 这种超负荷的劳动不分“淡旺季”, 是常年不断的疲劳战。因此, 如果没有吃大苦、耐大劳的精神, 是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦, 但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时, 每当自己的思路和观点被领导所采纳, 都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可, 对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作文秘工作是一项辛苦又光荣的工作, 为领导、为基层、为职工服务, 是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿, 还是搞行政服务工作, 它的成绩和效益都不会非常明显。因此, 文秘人员必须要提高自己的思想境界, 树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神, 甘当“无名英雄”。这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑, 认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的, 但这并不能说明文字秘书的工作不重要, 更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知, 对于企业来说, 大到各项方针政策的制定, 小到每项具体工作的组织实施, 都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图, 这是由办公部门的性质所决定的, 但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学****思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中, 提供给领导做决策参考。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位, 立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务。三、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求一个文秘工作者, 经常会接触到本单位的机密。因此, 文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。因此, 一个文字秘书工作者, 作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁, 一言一行, 都直接或间接地影响到单位