文档介绍：大型学术会议策划方案篇一:大型年会、学术会议筹备注意事项大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备(一)会议室地点(二)背板制作:名称、规格、颜色(三)外部条幅:形式、数量(四)主席台设置:按领导参会名单安排(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。(八)会议室用水(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务(十)贵宾席(十一)会议报告用多媒体:是否使用(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车(十三)负责人二、活动日程(一)早餐时间(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人(三)中餐时间(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人(五)晚餐时间(六)餐后活动安排(七)休息时间(八)返程票定购、发放(九)各环节用车及具体安排(十)参观活动的分组及活动时间、内容(十一)离会时间(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话三、材料准备(一)材料准备:收集、印刷、分装(二)主要文件(三)参阅文件(四)领导讲话、致辞(五)活动安排(六)证件:参会人员佩带,工作人员佩带,记者佩带,并装入文件袋(七)领导、新闻媒体材料(完整性) (八)零星材料处理方式(九)负责人四、专家安排(一)专家(专家人数、随行人员及安排) (二)迎接(三)住宿(四)报告顺序(多名时) (五)支付讲课费、交通费(六)交通安排(包括机票订购) (七)活动安排(非报告期间) (八)小会交流安排(九)专家就餐安排(十)送行五、代表安排(一)会议规模(二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等) (三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执(四)报到:报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等(五)纪念品发放(六)住宿安排(七)返程事宜(八)临时通知用品(九)交通安排六、活动安排(一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。(二)提出会议纪律要求(三)进行会议内容: (四)会议各环节主持人七、参观展示(一)分会场数量(二)日期、内容(三)参观人员的编组(四)往返交通方式及发车时间(五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员(六)单位工作介绍(七)单位引导人员(八)单位提供的材料、纪念品及发放(九)总协调人和各点负责人八、宣传报道(一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排) (二)单位媒体(三)主办单位录音录像资料存档(四)会议简报的撰写与发放(五)负责人九、用餐安排(一)用餐人数(二)用餐编组(地区式、课题式、自定式) (三)专家用餐(四)备用数量(人员增减) (五)专家餐后休息处十、宾馆业务(一)接待能力符合会议要求(二)会议相关设施(三)食宿收费标准(四)就餐方式:自助、桌餐(五)菜单模式与基本标准(六)会议室标准(七)付费结帐事宜: (八)结算方式 :按餐卷、按桌 :按实际、按预定(九)安全责任条款(十)食品卫生责任条款(十一)其他问题责任(十二)热水供应(十三)娱乐活动(十四)人员接送(十五)其他特殊要求(十六)会议期间是否允许外营业(十七)出现超员情况的应对方式(十八)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅(十九)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)十一、经费预算(一)餐费(二)宿费(三)资料费(四)会场布置费(五)交通费(六)活动费(七)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费) (八)会务补助费(九)通讯费(十)不可预见费(十一)管理人员(十二)房间内水果、洗漱用品标准(十三)印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务篇二:会议策划书(大型·较全) 珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议策划书目录 1、会议的名称 2、会议的议程 3、会议日程安排表 4、会场安排 5、确定与会者 6、会议通知 7、会议设备的操作与维护 8、会间组织与服务阶段 9、会场清理 1、会议名称:珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议 2、会议的议程: 。。。珠海旭日公司秘书组二OO八年十一月一日 3、会议的日程安排表: 4、会场安排: 一、场地:上海XX酒店二、座位排次: 三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责) 五、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。六、桌上摆放物品:所