文档介绍：0 **** 文化旅游生态产业园有限公司管理流程二零一四年十一月二十一日制 0 目录 1 、总经办-01 会议管理工作流程 2 、总经办-02 固定资产管理流程 3 、总经办-03 商务招待管理工作流程 4 、总经办-04 办公用品/ 物料管理流程 5 、总经办-05 办公设备管理流程 6 、总经办-06 文书档案管理流程 7 、总经办-07 档案借阅管理流程 8 、总经办-08 收文管理工作流程 9 、总经办-09 发文管理工作流程 10 、总经办-10 名片印刷管理流程 11 、总经办-11 印章使用管理流程 1 1、会议管理流程编号: BSH-ZJB-14112101 编制日期: 2014-11-21 程序详细步骤备注步骤 1 相关部门文员填写会议申请单并草拟会议通知,上报总经办审核相关部门、总经办步骤 2 总经办审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。总经办步骤 3 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、总经办步骤 4 总结交由上级领导或总经理审定相关部门、总经办步骤 5 审批通过,由总经办向公司各部门下发会议纪要总经办此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档总经办收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件领导、部门提出撰写会议纪要、决议 2 具体会议管理工作流程图如下: 流程图: 相关部门总经办相关领导开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知会前准备会议总结会议承办总经理审批部门审定纪要发文结束是否 3 2、固定资产管理流程编号: BSH-ZJB-14112102 编制日期: 2014-11-21 程序详细步骤备注步骤 1 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划, 并提交总经办门汇总;并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、总经办步骤 2 总经办询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。总经办、申请部门、财务部步骤 3 财务审核通过上报总经理审批;总经办负责采购、入库。总经办、财务部步骤 4 各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。申请部门、总经办流程图: 申请部门总经办相关领导开始制定年度/ 季度需求汇总年度/ 季度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束 4 3、商务招待管理工作流程编号: BSH-ZJB-14112103 编制日期: 2011-11-21 程序详细步骤备注步骤1 接待部门到总经办领取并填写《客户招待申请单》接待部门步骤2 根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。总经办步骤3 接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批财务部、总经办流程图: 接待部门财务部门相关领导招待安排开始结束填写招待申请总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批 5 4、办公用品/ 物料管理流程编号: BSH-ZJB-14112104 编制日期: 2014-11-21 流程图: 申请部门总经办相关领导开始提交采购需求汇总需求总经办经理审核选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归还月度办公用品清点结束是程序详细步骤备注步骤 1 各部门文员于每月二十五日前编写采购计划, 并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2 总经办文员将各部门采购计划汇总,上交总经办经理、财务经理审核。总经办、采购部步骤 3 审核完成后,递交<< 办公用品采购单>> 给采购部,进行采购步骤 4 通知各部门文员统一领取,并签字记录。总经办、申请使用部门 6 5、办公设备管理流程编号: BSH-ZJB-14112105 编制日期: 2014-11-21 流程图: 总经办总经办经理总经理办公设备登记开始结束设备使用情况设备建档设备维修设备报废审批审核程序详细步骤备注步骤 1 各部门文员于每月二十五日前编写采购计划, 并提出办公用品采购申请。营销中心、总经办步骤 2 总经办文员将各部门采购计划汇总,上交总经办经理、财务经理审核。总经办、采购部步骤 3 审核完成后,递交<< 办公用品采购单>> 给采购部,进行采购步骤 4 通知各部门文员统一领取,并签字记录。总经办、申请使用部门 7 6、文书档案管理流程编号: BSH-ZJB-14112106 编制日期: 2014-11-21 流程图: 相关部门总经办相关领导程序详细步骤备注步骤 1