文档介绍：制度名
员工档案保管规定
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××公司员工档案保管规定
一、档案资料的归档
档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档,归档的大体程序是:
,看其是否符合归档的要求;
、内容确定其归档的具体位置;
;
。
二、档案的保密
企业制订档案保密制度的具体要求如下:
,一般要设立专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备;
、防潮器材;
、档案柜保持清洁,不存放无关物品;
;
,严禁吸烟;
,锁门。
三、档案的转递
档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的,转递的大致程序如下: ;
;
《转递人事档案材料的通知单》;
、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则,一般通过机要通道转递,不
签发人
责任人签名
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能交由本人自带。另外,收档单位在收到档案核对无误后,必须在回执上签字盖章,且及时退回。
四、档案的统计
企业人事档案的有关情况应进行统计。人事档案统计的内容主要有以下几项:
;
;
;
;
;
;
。
五、档案的检查核对
企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时,既要对人事档案材料本身进行检查,如查看其是否有霉烂、虫蛀等;也要对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
在下列情形发生后,应对人事档案进行彻底检查与核对。
,如遗失、被盗或水灾之后;
,如不能确定某份材料是否丢失;
,如发现材料发霉,发现虫蛀等。
签发人
责任人签名