Excel报表助手使用说明.doc

文档介绍：Excel 报表助手使用说明 Excel 报表助手是为了方便做报表而设计的,他将 Excel 强大的制表功能和 U8 取数公式的方便快捷结合起来,能够在极短的时间内设计制作报表模板并自动快速生成报表。他有以下几个优点: 1、结合 Excel 强大的制表功能,能够适用于各种报表。 2、取数公式简洁比如现金的期末余额公式为 QMJ(1001) 或者 QMJ( “现金”),而时期、帐套等参数在生成报表的时候统一选择。这样大大提高了报表模板的适用性和制作速度。 3、取数速度快。采用了缓存技术优化代码大大提高了取数速度,经测试,取同一个科目 1年的发生额 10000 次只用了 5秒钟。 4、设计了财务报表的一些实用公式,比如有的科目需要重分类后进入报表的不同数据项,于是设计了重分类公式比如 CFLJ( “应收账款”) ,将重分类科目“应收账款”,把借方实际余额取出来。 CFLD( “应收账款”), 则把该科目的贷方余额分出来。而避免子科目之间借贷相互抵消的情况,提高了报表的准确性。二、简要操作说明: 1 、安装本软件后,新建一个 Excel 文档,你会发现菜单栏多了一栏“ U8 报表助手”,如图: 2 、设置服务器连接参数如果你用的是 U8 网络版,请将服务器地址和服务器数据库的密码设置进去, 然后确定。如果你的 U8 装在本机上,则不用设置这些参数,并将“启用此连接设置”前的钩去掉,然后确定。 3 、选择帐套年度和会计期间连接参数设置正确后,在菜单中选择“选择帐套年度”,就可以选择你的报表所在的帐套和年度期间了,如图所示: 4、设计报表,设置取数公式设计好表格式后,就可以像使用 Excel 公式一样将取数公式设置进报表,比如下图的货币资金年初数设置为: =QC( “ 1001 ”)+ QC( “ 1002 ”)+ QC( “ 1009 ”) 也可以设置为科目名称比如=QC( “现金”)+ QC( “银行存款”)+ QC( “其他货币资金”) 报表模板制作好后,就可以改变会计帐套和年度期间,然后用“重算选定区域”菜单或则“重算当前整表”菜单重新计算。公式一览表公式说明使用例子 MC(code) 取科目的中文名 MC(1001) QC(code) 取科目期初余额,借正贷负 QC(1001) QC( “现金”) QCJ(code) 取科目期初借方余额 QCJ(1001) QCJ( “现金”) QCD(code) 取科目期初贷方余额 QCD(1001) QCD( “现金”) FS(code) 取科目本期发生额,借正贷负 FS(1001) FS( “现金”) FSJ(code) 取科目本期借方发生额 FSJ(1001) FSJ( “现