广州城市职业学院社团交流会——秘书 徐靖.doc

文档介绍：院社团交流会
策划书
主办单位:广州城市职业学院社团联合会

二〇一四年三月XX日
社团交流会策划书
活动背景:
社团是大学生的重要的第二课堂,社团对于丰富学生课余生活起着极为重要的作用。加强社团干部的队伍建设是社团建设的重点,为此社团联合会组织召开院各社团交流会,使各社团在发展与管理方面做出更好的规划。让我们用发展的眼光,创造优良的工作方式方法,创造优质的精品活动,打造优秀学生社团,发扬合作精神,以“服务社团发展,活跃校园文化”为宗旨,共建和谐校园。
活动主题:
忆往昔峥嵘岁月,畅社团来日辉煌
二、活动目的:
新学期展望新的开始,为增进社团的交流,相互学习,借鉴其优秀成果、经验,讨论社团存在问题,及其解决方案,对社联管理提出建议与要求,对今后的发展做规划,院社联特举办此次交流会。
三、活动时间:
2014年3月X日(周X) XX: 00—XX: 30
四、活动地点:
广州城市职业学院学生活动B室
五、活动对象:
院社联主席团,院社联各部门部长,院各社团与会代表
六、活动安排:
1、工作流程:
(1)由秘书部做好统计各社团负责人联系方式及与会人数
(2)由秘书部向院各社团发通知邀请社团代表
(3)各工作人员在会议开始前一个小时到场对会场进行布置、打扫及各个设备的确认。
(4)秘书部负责社团代表的与会签到
(5)3月X日会议在学生活动B室正式召开
2、会议流程:
(1)社联主持人团简单介绍本次活动的意义和目的
(2)社联主席发言(对上学期工作总结,提出本届社团建设成果与不足)
(3)由社团代表发言,总结社团内部工作及对未来工作的