文档介绍：北京市住宅建筑设计研究院 组织结构设计咨询报告
北大纵横管理咨询有限责任公司
住宅院组织结构设计目标
满足战略发展的
需要
满足股份制改造
的需要
优化业务流程
的需要
改制后新成立的公司完全按照公司法运作,要求建立完善的法人治理结构。
改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念,公司经营以市场为中心,打破“小而全”模式,非生产主体剥离,组织结构做相应调整。
公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业,走相关多元化的发展道路。
未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等,要求成立相应的部门以进行组织保障。
依据业务流程,原有部门产生分化和调整,优化业务流程,提高主营业务的市场竞争力。
改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构
生产经营部门
职能支持部门
后勤、附属部门
是住宅院创造价值和利润的直接部门,应当重点加强。在业务价值链中,应当重点突出营销源头的地位
在保证有效为业务部门服务和支持的前提下,精兵简政,才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。
轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展,因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。
一业为主,多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求
产值
未来发展
1年
3年
5年
做强主业
多元化发展
做大住宅院
建筑设计
室内装饰
小区智能化
工程咨询
多种经营部
工程监理
业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平,增强整体市场竞争力
施工图设计
经营
工地服务
方案制作
专职经营,能够集中精力进行市场信息收集与分析,有利于扩大任务来源。
专职方案,能够集中精力进行方案研究,积累经验,能够大幅提高方案中标率。
专职施工图,集中精力进行专业研究,做到专业精专,专注于提高施工图设计水平和质量,同时提高客户的满意度。
协作
为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图,提高公司整体竞争实力
高层管理
项目经理
加强管理和协调
方案评审时先期介入
改制要求原有部门分化和调整
生产经营室
经济分析室
财务科
人教科
技术室
建筑所
总师办
结构所
物业管理中心
院长办公室
设备电气所
计算机所
工程监理公司
晒图复印组
档案室
职工食堂
司机班
党办
经营
项目部
方案室
经济分析室
总师办
技术部
技术室
财务部
建筑
设计部
结构
设备
电气
办公室
食堂
服务公司
司机班
物业
晒图
计算机中心
小区智能化
工程监理公司
策划咨询
室内装饰
技术室
技术档案
多种经营部
人力资源部
院长
副院长
副院长
总经理
副院长
副总经理
副总经理
改制形成部门精简的组织结构
股东会
董事会
总经理、党书记
监事会
副总经理
副总经理
项目部
设计部
技术部
人力资源部
财务部
办公室
多种经营部
工程监理公司
服务公司
未来新业务
计算机中心
上级党委
党副书记
项目部组织结构:定位于经营中心
部长
经
营
主
管
经
营
合
同
管
理
方
案
主
管
概
预
算
公司营销战略
的制定与实施
项目筛选与承接
决策
组织合同评审
合同洽谈
合同管理
项目前期预算
工程预算
职能重点
建筑方案的收
集、分析与研
究
具体项目方案
的制作
职能重点
方
案
设
计
项目部职能描述
职能重点
公司营销战略的制定与实施建筑方案的收集、分析与研究具体项目方案的设计项目筛选与承接决策
组织合同评审合同谈判
合同管理项目前期预算工程概预算
项目部岗位职责描述(一)
岗位名称
职责重点
关键考核点
部长
市场研究及建筑设计行业分析;组织制定公司的营销战略;制定公司经营目标;主持项目筛选、合同评审工作;考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩
签订的合同额;部门费用;方案中标率
人员要求
大本以上学历,建筑专业,二级以上注册建筑师,10年以上工作经验,至少5年的管理岗位经验
经营
收集项目信息,负责同客户接洽,接受委托条件,商务谈判,合同签订,
签订的合同额
大本以上学历,建筑专业,二级以上注册建筑师,5年以上工作经验
合同管理
整理合同档案,监督合同回款情况,统计各种生产报表
及时、准确反应合同进展情况
大专学历,建筑专业,3年以上工作经验
岗位人数
1人
兼任
2人
1人
经营主管
项目信息汇总,主持项目筛选、承接决策工作;考核经营人员的业绩
签订的合同额
大本以上学历,建筑专业,二级以上注册建筑师,5年以上设计经验