文档介绍：规划编制单位对规划环境影响进行跟踪评价,应当采取调查问卷、现场走访、座谈会等形式征求有关单位、专家和公众的意见。苏州博雅达勘测规划设计有限公司测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为规范测绘部测量成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国测绘成果管理条例》及公司档案管理制度制订本制度。二、适用范围凡涉及测绘成果及资料档案的管理均适用于本管理制度。三、职责测绘成果及档案资料的管理,实行部门领导负责制,由部门主管领导负责,测绘成果档案资料管理的部门(测绘部、整理部、规划部、工程部等)具体负责实施,并指定专人负责档案管理工作。四、基本规定(一)业务规定1、测绘成果及资料档案以项目为单位进行管理。2、测绘成果及档案资料管理的第一责任人为该项目测绘项目负责人,即存档人。存档人亦可由项目负责人指定项目成员担任,但必须填写《存档登记表》(参考附表一)进行登记。3、档案编号与项目编号采用同一编号,其规律为:【部门+(接项目年月、年度项目流水号)+省份+项目类型+项目进程+正式启动年月】六要素组成。其中部门、项目进程用首个汉字大写首字母表示;省份、项目类型用前两个汉字大写首字母表示。数字用两位阿拉伯数字表示。前五项不同要素中间用“-”隔开,第六项“正式启动年月”用括号隔开。如:C-090201-JS-DX-Q(0902),指测绘部09年2月份开始的全年第一个项目,此项目为江苏省地形测量类项目,09年2月正式立项,进行前期准备。项目类型可按如下编写:地形测量-DX、地籍测量-DJ、房产测量-FC、工程测量-GC,如果项目类型需要进一步细分,可以在项目类型编号后加括弧进行注释,如:房产测量预测可编为FC(Y)。4、项目名称按实际名称填写,如:宜兴市官林镇前城村等8个村土地整治项目1:2000地形图测绘。5、项目完成后,测绘成果及资料档案必须按要求及时归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。6、接收的档案必须及时检查、整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。检查档案资料发现有不齐全、不完整的资料,应当及时搜集整理,并再次进行查缺补漏。7、测绘成果及资料档案分为电子档案和纸质档案,需分开归档登记管理。8、电子成果按项目编号建立文件夹,然后再建子文件夹“图件”和“文本”以及“资料”,将成果和前期搜集或甲方提供的电子资料存放相应文件夹内,然后将整个文件拷送给公司信息管理员进行电子成果归档和登记。9、纸质成果必须按照【项目签发单-质量审核单-技术设计书-技术总结-成果图件(可以不用打印)-控制点成果(包括点之记)-前期资料(自己搜集和甲方提供)-其他资料】的顺序进行整理,最后由项目负责人归档并登记。10、测绘成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续。11、测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。12、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。13、所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。14、做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。(二)档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度,借阅者均须填写《借