文档介绍:中铁十一局集团桥梁有限公司抚州工业分公司ZT11/QL-FZ-04-07物流运输管理办法()编制:审核:批准:受控标识:发放编号:2018-06-01发布2018-07-01实施中铁十一局集团桥梁有限公司抚州工业分公司发布抚州工业分公司物流运输管理办法第一章目的第一条为明确送货工作流程,确保送货及时、准确、高效,防止人为原因造成送货延误,特制订本办法。第二章适用范围第二条适用于中铁十一局集团桥梁有限公司抚州工业分公司对产成品物流运输的管理和控制。第三章职责分工第三条销售部:负责提出发货申请。第四条物资设备部:负责具体送货的安排,对送货车辆送货过程进行监督,回收和汇总送货相关表单,负责运费的结算。第五条送货司机:负责将产品送到客户指定地点。:销售部根据客户通知填写《发货申请单》,确定具体的送货时间要求。销售部对订货的客户和相应的产品型号对照《物资销售合同》,对于没有合同、没有工作请示的,此趟订货不能发。确实急着需要发货时,告知物资设备部部长,并与领导协商允许后,方可发货。物流员根据要求到到货时间进行安排送货。:物流员根据客户订货产品型号、包装形式及车辆运输实际情况,安排送货车辆。安排车辆时应检查车况、车容车貌,不符合要求暂停送货,并通知物资设备部部长。原则上一个客户安排一辆车运输,特殊情况需经物资设备部部部长批准。驻厂车按照车辆回厂的先后顺序先后安排发货;对于临时调来我司送货的车辆(含:物流车辆),由物资设备部部长安排。当安排发货的车辆无法满足我司送货要求时,物流员自行进行调整,保证货物能安全的送达。物流员安排车辆前必须确认车上是否有剩货、是否要清洗车辆送货容器,同时物流员把质检部开具对应客户的“质保资料”(如:合格证、检验报告、散装卡、随车单)和需寄样品(有时会有样品寄给客户时)给司机,由送货司机随货交给客户。:物资设备部根据《发货申请单》进行装车,并监督送货司机在装车前必须是否已过空车磅,且装车过程成品保管员必须在场。车辆装货前,成品保管员必须检查装料口封签的完好性,若发现封签破损或者丢失,按照《送货车辆管理规定》进行处罚;若检查封签完好,则安排车辆装货。车辆装完货,成品保管员使用我司封签封住装料口并指挥司机过磅,并出具我司《过磅单》。物流员根据成品保管员出具的《过磅单》和《出库单》填写《发货单》,其中的回执联和客户联以及开“出门证”给送货司机。发车前物流员负责检查车辆清洁情况,未冲洗干净不得出车送货,并向物资设备部部部长汇报。:物流员应随时与送货司机保持联系,及时通过电话联系跟踪车辆的送货进程。送货过程中出现意外情况应及时进行沟通协商,必要时应向上级汇报。对于车辆出现意外情况时(如:修车、爆胎、被交警扣下等),物流员应及时在《物流班日志》中注明。:车辆送完货,物流员及时负责收取当趟所有的签单(包含:我司《发货单》、客户过磅单),查看签单是否完整、签收数量是否一致,若回单异常应及时通知物资设备部部长,对于未交回签单,该车不予安排送货。物流员根据回厂“过磅单”判断车上是否有剩货,若车上的剩货超过200kg,应告知送货司机打回相应库位,(若此趟货是临时生产的并且没有固定的库号,应询问物资设备部相关人员确定打回哪个库号),且物流员应对回库情况进行跟