文档介绍::..总承包项目采购角色与成本控制摘要:本文探讨总承包项目中采购角色与成本控制的关系,从市场调查与分析、采购策略与计划编制、采购方式的选择等方面对物资采购工作进行了阐述。同时也对采购执行中的成本控制进行了有益的探讨,其目的在于加强采购各环节管理,实现采购成本的有效控制,取得总承包项目效益最大化。关键词:总承包项目采购角色成本控制一、引言工程总承包项目采购管理,将物流与供应链管理思想纳入项目管理[1],赋予了项目管理更广、更深的内涵,在项目采购过程中,应着力抓好采购与设计的协调、供应商管理以及采购策略的编制与执行等一系列关键控制点的管理,对工程项目的三大控制目标(质量、进度、成本)进行综合同步控制,真正实现安全供应、及时供应、经济供应的目标,达到有效提升项目整体管理能力的目的[2]。采购是项目执行的核心环节,是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障。总承包项目采购费用一般占整个工程造价的60~70%,有的项目甚至更高,采购既是整个工程进度的支撑,也是工程质量的重要保障,采购在总承包项目中的角色非常重要。二、总承包项目采购角色采购是指货物和服务的获得,其所涵盖的意义不仅是指货物的买卖,而且也包括雇佣承包商承建某项工程或聘请专业的咨询人员从事某项研究,因此采购概念包括有形物质的采购,即“硬件”采购,如货物的采购及其服务、工程的发包及其服务;也包括无形的货物采购,比如咨询服务、设计图纸、软件采购等[4]。从采购的过程功能看,采购包括对项目相关供给市场进行考察调研;与潜在的供应商联络,按商定的程序组织采购;按设定的指标体系评选中标商家、签订采购合同,确定采购的货物或服务的名称、品牌、规格、型号以及数量和质量;监督检查合同货物的供应、安装运行与维护;在出现执行问题时要及时按合同条款规定采取相应措施,比如:迟延付款,处理合同执行中发生的索赔诉求和合同纠纷调解等。全球经济一体化的快速推进和信息技术的迅猛发展,使得市场竞争日趋激烈,资源争夺也日益加剧,采购不再是简单地购物,而是控制外部资源,提高企业竞争能力、降低企业经营成本的战略措施,是企业综合管理能力的重要体现。比较世界著名企业,无论是500强中的生产企业,还是工程建设总承包企业,对企业采购角色定位的主要内容之一就是获取企业外部的重要资源,在供应链的竞争上取得比较优势,进而形成企业的相对优势,提升企业的竞争实力。,采购部门首先要对项目相关市场信息进行广泛的市场调查和评估,利用各种媒介全面比较国内外最新有关货物的变动行情,准确把握相关采购信息,获取物资供应渠道,收集有关价格信息,对所采购货物和设备的性能参数以及可靠性进行充分的摸底调查,提出经济合理的采购计划清单。中国某著名央企,多年来致力于科学理性采购,改造传统采购业务,强化管理控制,提升企业管理水平,采购部门一方面是主动深入生产一线摸清需求,深入研究消耗规律,另外一方面认真做好市场分析,定期召开供应市场分析会,针对不同物资品种、依据市场形势变化定期发布供应市场分析报告,根据供应市场形势,择机进行采购操作,明显增强了市场把控能力。2011年2月份,利用油套管价格上涨前的有利时点,提前采购企业需要物资油套管2万吨,降低采购成本60