文档介绍：深圳市XX投资发展有限公司组织机构设置及人事管理方案(草)
无忧商务网. 共享和传播管理资源,引导管理人事先卓越管理

深圳市广森投资发展有限公司
组织机构设置及人事管理方案(草)
(二OO二年十月十五日)
为加强广森投资发展有限公司企业内部规范管理,提高公司企业经济效益,以适应我国加入WTO后市场经济发展与时俱进的需要,现根据公司李总指示,结合公司企业有关法律规章制度和运行发展的实际情况,特制定本公司机构设置改革及管理方案(草)。
一、指导思想
以我国加入WTO后房地产市场经济的快速发展和大量需求为契机,以广森新型的投资发展雄厚条件和与日俱增的市场名气优势为基础,以高起点设计、高标准施工、高质量配置、高效能管理为目标,大胆创新,不断改进管理方法和工作服务态度,改善工程装备设施和条件,壮大工程技术队伍,进一步提高公司整体水平,打造新品牌,共创高效益,为使公司在激烈的市场竞争中永立不败之地而齐心努力奋斗!
二、机构与岗位设置及定员
一个优良的组织机构是企业可持续发展的有力保障,是企业高速运行的支撑架构。根据李总提出的“以事设岗,竞争上岗,易岗易薪,末位淘汰”十六字要求,首先我们的机构设置必须坚持“精兵简政、优化组合、健全制度、优质服务
”等原则,以事设岗,以岗选人。人岗密合,相得益彰。
根据目前公司规模和经营体制,更主要的是从实际出发,公司现在的工作,可按下图组织机构设置运行。(如图1、2、3)
(构架图略)
其优势,一是构架趋于扁平化。要使工作做到明确、简化,首先应使组织结构达到扁平化,即减少中间层次,增大管理幅度,促进信息的传递与沟通。二是精减中间层(管理层),管理人员直接到作业岗担职干事,管理的人工费用相应就少,有助于实现工作的内容富实,缩短了上下级的距离,有利于提高信息传递的速度和领导决策的效率,也能促进上下级之间的沟通。三是真正体现因事设岗,以岗以事定员。现公司可初定36人,做到一个萝卜一个坑。这样有利于明确定量标准进行量化考核,从而使每个人在自己的岗位上更好地明确自己的职责,能更主动地自觉地为争取工作满负荷而努力。当然,这样管理跨度加大了,上级必须适度授权,有利于开发员工潜能和发挥员工的创造性;但层次减少,人员精干,明确到岗到位后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性,从而迫使员工自我加压,促使人才快速成长。
另外,加以说明的是,1)公司投资的主攻产业是房地产,所以贸易部只是附带经营,可直接由总经理附属带管。2)公司原称的租售部现改称置业部,因其工作性质不单单是专搞租售,而还应负责物业资产管理和物业信息管理,故称置业部为宜。3)关于工程项目部的处理,主要是可为临时组建设置,不宜为常设机构。因为首先工程施工基建队伍不是本公司的,其次每个工程项目一完工就可撤掉,再次每开发一个新项目都可从各部门抽人重组。故予以撤并。
三、公司管理机构岗位职责分工制度
□总则
根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要。
本规定只涉及公司管理职位和机构(如图2)
□董事会机构
董事会职责
董事会是公司股东大会各股东选定出来的董事成员所组成的议事、理事的最高层管理机构。具体职责如下:
决定和批准合作公司提出的重要报告。
批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
通过公司的重要规章制度。
订立劳动合同。
决定设立分支机构和投资开发新项目。
讨论通过本公司章程的修改。
决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。期
负责合作公司终止和期满时清算工作。
其它应由董事会决定的重大事宜。
董事长职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的实施落实;
召集和主持董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
提名公司总裁和其它高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
签署批准聘用或调入公司的各级管理人员和一般干部;
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
处理其它由董事会授权的重大事项。
□经营管理机构
总经理
总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下:
执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标;
组织制定和实施经董事会或董事长办公会议批准的公司年度经营工作