文档介绍：关于启用xxxx办公自动化系统的通知单位各单位:为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下:一、系统启用时间单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段:系统试运行阶段xxxxxxx系统正式运行时间xxxxxxx二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。初次第一批培训时间:xxxxxxx对象:单位领导及各部门主管领导地点:xxxxxxx培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。培训目标:达到独立应用初次第二批培训-1-时间:xxxxxxx对象:单位核心应用人员地点:xxxxxxx培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。培训目标:达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括:1)办公室收文处理流程2)办公室行政发文流程3)机关党委收文处理流程4)机关党委行政发文流程5)纪委收文处理流程6)纪委行政发文流程7)工会收文处理流程8)工会行政发文流程9)机关其他各处室收文处理流程10)机关其他各处室行政发文流程11)问题反馈流程四、试运行方式及要求试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文-2-件仅作替补及存档备查,各级领导在签署审批纸质文件时,必须先审批电子文件,电子文件如果不存在,不得审批纸质文件。OA系统电子文件符合国家相关规范要求,与纸质文件内容应保持一致,具有同等效力。目前在OA系统上运行的浏览器推荐为IE8或IE9A,电子文件推荐使用MicrosoftOffice2003文件格式。工作流中的指定人员出差或请假期间,若不能远程登录互联网办理工作的,应在OA系统中指定授权人员代办,确保业务的正常进行,及时办理。五、强化责任,加强领导各部门要高度重视OA系统的推广应用工作,部门负责人要亲自督促并积极带头使用OA系统办理工作。所有OA系统用户登录后应及时设置密码并保管好用户密码口令,不得随意泄漏给无关人员。单位各项事务的办理流程,不得随意乱发起、挂起、删除。办理步骤严格按照单位规章制度进行。确保发起信息真实、完整,下一步办理人正确,每个流程办理完毕要结束流程。单位相关数据的基础设置,不得随意改动、添加、删除。需要增加人员和改动基础数据的,必须在OA系统中发起“OA应用问题及需求反馈流程”,按照单位规定进行申请