文档介绍：福建省旅游局办公自动化系统需求方案要点说明
需求方案要点
公文处理能力要强。办公自动化系统的核心公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力。要有灵活的各类通知功能。
安全性要高。提供政务内网与互联网在安全前提下的信息交换手段与机制。系统应提供相应的安全保障。
自定义功能要强。要有灵活的工作流、文件(稿)格式定义体系。应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。
扩展性要强。OA系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,提供完整接口参数,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,客户也可根据二次开发手册,利用系统内置的接口函数自主进行二次开发。
文件修改痕迹需保留。为了保证公文的原始信息,确定公文责任,OA需要对文档的每一流程进行跟踪,对各种修改行为进行跟踪,并形成附属公文的流程跟踪报表。系统应集成常用文字编辑工具如Word等,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹、不同人员的修改痕迹应以不同的颜色加以区分,并能在修改区域标识“修改人姓名”及“修改时间”等信息,保证文件修改的严肃性和责任性。流程管理者还可以实时监控本流程中的所有流转公文的办理情况。
办公人性化要强。系统应能充分有效地提供全文手写批注等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式。特别是对领导可设计、提供一些人性化的操作模式。
具有与省直机关联合办文能力。针对旅游局联合办文厅局公文传输、流转。
解决方案与售后服务能力要全面。开发团队要稳定,售后服务质量保障明晰,以确保持续的软件价值。
系统体系结构
OA系统置于“数字福建”内网,与互联网物理隔离,用户终端不多于200个。
不限操作系统平台、不限数据库、不限开发语言
OA功能图
OA的逻辑功能应包括但不限于以下图示
硬件及系统软件架构
OA的服务器部署拓扑图
服务器端、客户机端软件需求
其它需配置的外围设备,如高速扫描仪等。
工程进度安排
经费框算
根据建议书制定经费的OA系统大致预算以及硬件和系统软件的较准确预算。
可提供多套方案