文档介绍：企业办公自动化系统设计与实现
摘要
办公自动化(Office Automation,简称公自动化)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。
本文在分析了企业办公自动化需求基础上,设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。
本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2005完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化,自动化的管理需求,提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。
关键词:办公自动化、信息化、文档管理、Strut、SQL Server
毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明
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1绪论
办公自动化系统研究背景及应用
随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。
20世纪80年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统,而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中,其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人——机信息处理系统。
办公自动化系统可分为三个功能层次:事务型办公自动化系统、信息管理型公自动化系统和决策支持级公自动化系统。公自动化可以减少许多不必要的重复输入信息环节,以提高整个办公系统的效率。
第一个层次:事务型办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。
第二个层次:信息管理型公自动化系统。信息管理型的办公系统把事务型办公系统和综合信息一体化,优化日常的工作,提高办公效率和质量。
第三个层次:决策支持型公自动化系统。它建立在信息管理级公自动化系统的基础上。针对所需要做出决策的课题构造选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,做出相应的决策。
研究目标及意义
在新经济时代,企业的商业体系越来越复杂,工作方式越来越具有流动性和移动性,客户越来越分散,上、下游伙伴联系越来越紧密,而地理位置却分散在全球各地,并处于不同的时区。与此同时企业是否能够及时掌握外部市场环境与社会环境的各种变化,及时了解影响组织内部工作效率的各项因素,并通过快速