文档介绍：Excel 函数教程[日期: 2005-07-02] 来源: 作者:陆元婕[字体: 大中小] [dvnews_page= excel 函数应用之函数简介] excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了 exce l的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在 exce l 的操作界面中,而对于 excel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道 exce l 只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为 excel 处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的, 在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用 excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始 excel 的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于 excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数 excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如, SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50相比较。这个公式的含义是:如果单元格 F2 到 F5的平均值大于 50,则求 F2到 F5的和,否则显示数值 0。图1嵌套函数在学****excel 函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号( =)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。图2函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3所示。图3公式选项板二、使用函数的步骤在 excel 中如何使用函数呢? ,如图 4所示,单击单元格 C1,出现编辑栏图4单元格编辑 "编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数" 按钮,如图 3所示。 "函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图5函数列表框 , excel 2000 将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果; "确定"按钮,即可完成函数的输入; ,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找 excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。图6粘贴函数列表三、函数的种类 excel 函数一共有 11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 --当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如, 在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。 Microsoft excel 共有 12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions ,也称为 D函数,每个函数均有三个相同的参数: database 、 field 和 criteria 。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 --通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 --工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函