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公寓管理系统用户手册.doc

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公寓管理系统用户手册.doc

上传人:bb21547 2020/5/21 文件大小:5.47 MB

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公寓管理系统用户手册.doc

文档介绍

文档介绍:系统使用咨询电话(罗汉)伴随着20世纪90年代初的计算机管理技术应用于公寓管理信息系统以来,公寓管理的网络化和信息化逐渐成为新趋势。西安阳光从1994年开始在学校后勤系统应用计算机辅助管理的研究,研究机构从最初的后勤管理研究室起步,目前已开发出相对完整的学校后勤管理系统应用软件,如《人力资源与工薪管理系统》、《餐饮管理信息系统》、《酒店管理信息系统》、《超市管理进销存管理系统》、《公寓管理信息系统》、《职工住房管理系统》、《物业维修系统》等,其中《公寓管理信息系统》是整个后勤管理信息系统的主要内容之一。企业要生存,就必须引入科学有效的管理方式,充分运用先进的管理工具,大幅度地提高工作效率和工作质量,降低经营成本,从而获得尽可能多的收益。一套计算机管理系统在企业的应用,引起的变革是深刻的,所以作为经理或主要经营人员应清楚地意识到:采用管理信息系统软件就意味着对企业业务经营的高效管理,管理信息系统有别于只涉及部门及人员的观念与利益。所以经营者选择软件时,要投入、产出同时考虑,购买成熟的商品化软件,相对与自行开发、委托开发和合作开发可以投入较小资金,这样对用户的技术力量几乎没有什么要求,并且能得到良好的售后服务,可以说这是企业在较短的时间内能够顺利进入计算机管理的捷径。公寓管理信息系统以确保学生人身安全为重点,紧密结合公寓管理工作,联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、家长、学生等多方参与,囊括了学生信息管理、自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、学生请假管理、卫生纪律评比、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控、管理人员考核等功能,大量减少工作量,降低成本,提高公寓科学化管理水平,特别使用于各大、中专院校。这套系统不仅是一个先进的系统,而且还是一个开放性的系统,可以根据不同高校的实际做适当调整,能够很好地融入各个高校的公寓管理工作当中。公寓管理信息系统从1999年开始研发,经过三年左右的不断探索实践才编制完成。它是新时期下高校公寓管理信息系统经验的总结,完成适应后勤社会化改革的需要。相信这套系统能更有效地提高公寓管理工作效率,为高校公寓管理的腾飞插上有力的翅膀!目录第一章 开发环境及系统配置要求 6一、系统开发平台 6二、系统要求 61、硬件环境 62、软件环境 63、协作应用平台 6第二章 系统概述及主要功能 7一、系统概述 7二、主要功能模块 101、 基本信息 102、 学生管理 103、 公寓管理 114、 门禁管理 125、 公寓邮局 126、 系统管理 13第三章 系统登录 13一、登录页面 13二、系统主页面 13第四章 基本信息 14一、数据字典 151、单位信息 152、 院系设置 153、 专业设置 174、班级设置 18二、学生信息 181、在校生档案 182、 毕业生档案 21三、公寓信息 211、 公寓楼设置 21四、公共信息管理 231、 类别设置 232、 信息管理 243、公共信息管理 274、 常用连接 285、 天气预报 29五、评比参数设置 291、评比类型 292、 评比标准 30第五章 学生管理 31一、在校学生 31二、统计分析 331、按性别统计 332、按民族统计 33第六章 公寓管理 33一、房屋分配 34二、房间调整 37三、毕业退房 39四、住宿查询统计 391、 住宿查询 402、 住宿统计 42五、评比汇总分析 44六、结果汇总表 45第七章 门禁管理 45一、门禁参数设置 461、 门禁时间 462、 卡号设置 463、 门禁设置 47二、违规违纪登记 47三、外来客人登记 48四、出入实时监控 49五、门禁查询系统 501、公寓房态图 502、外来登记表 513、出入明细表 524、违纪一览表 535、早出/晚归 536、未归查询 53第八章 公寓邮局 54一、我的邮箱 541、写邮件 542、收件箱 553、发件箱 55第九章 系统管理 56一、用户设定 561、 角色管理 562、 用户管理 573、 权限划分 57二、修改个人密码 59三、注册信息 591、注册教师 592、注册学生 593、注册家长 60第十章 门禁刷卡系统 出入查询 手动刷卡 退出系统 68开发环境及系统配置要求一、系统开发平台本系统采用的是可靠、稳定的b/s模式开发;(C#语言)构件。二、系统要求1、硬件环境(1)服务器要求PIV以上,内存512M以上,硬盘有40G以上剩余空间,支持800x600以上分辨率的14