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员工背景调查鉴别管理制度.doc

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员工背景调查鉴别管理制度.doc

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文档介绍:修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4AA)///好好学习社区更多免费资料卜载请进:http:〃批准:审核:编制:员工人事档案员工身份证鉴别管理制度:员工身份证代表员工身份,人力资源行政部FI常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特制定员工身份证鉴别管理制度人力资源招聘作业规范招聘由人力资源主管或文员对应聘人员进行而试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《入厂登记表》。要求应聘者在《入厂登记表》中据实填写个人履历、学历、身份号码及家庭详细地址。对将从事重要岗位(如保安、仓管、搬运等)的人员人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。培训由人力资源部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规厂纪等,作好记录,保存于人力资源部。 :第一•代身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“丁右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。真身份证防伪标志'长城图案'与'中国'字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1口以后办理的证件)。真证反而国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。 第二代身份证可通过网上测试鉴别::考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,即①仔细审查会发现许多特点与证件不相符;②对证件内容未能熟记;③临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平肘在招聘验证肘,要遵循此规定并实行三级查证管理。人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:①首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;②证件相片是否与其本人相同。汽证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:①询问应聘者的家庭地址与出生年月口,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;③在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、曰、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;④检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人力资源部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。身份证有效性和真实性跟踪监控管理:员工在职期间,人力资源部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:办理暂住证时,需提供身份证复印件。如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人力资源部应要求补办。一般通知期为6个月