文档介绍：公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”原则。二、围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。三、管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报综合管理部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合管理部协调的重要接待,应提前告知办公室主任。四、计划与准备1、综合管理部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。2、综合管理部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。3、综合管理部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻饭店、宾馆,酌情在房间准备相关资料水果、香烟等。4、综合管理部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。6、综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从办公室主任和相关部门协调安排,统一调度。7、综合管理部根据情况提前购买车票及机票。五、接待标准一级接待标准:陪同人员:总经办人员、副总经理、办公室主任1、迎接:总经理、副总经理、股东、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接。正规做法,要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。2、参观:总经理、副总经理、办公室主任陪同,由办公室主任沿途介绍公司。3、座谈:公司人员确保公司环境、室、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。4、用餐标准:办公室根据情况预定饭店及宾馆;5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定;6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。7、办公室根据情况购买礼节性礼品。二级标准:陪同人员:副总经理、办公室主任、相关部门经理1、迎接:由办公室人员到公司驻地门口迎接,引导来宾。2、参观:副总经理、办公室主任、相关部门经理陪同,由办公室主任沿途介绍基本情况以及到达介绍公司相关信息。3、座谈:公司人员确保公司环境、室、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。4、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定酒店:6、办公室根据情况购买礼节性礼品。三级标准:陪同人员:相关对口的部门经理及职员1、参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员沿途介绍公司基本情况以及到达目的地后详细介绍公司相关信息。2、座谈:公司人员确保公司环境、室、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。3、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:六