文档介绍：OA系统运行规范为实现OA系统的更快上线运行,公司于6月14日正式启动OA系统运行,现将OA项目各部门成员职能表及OA项目推进时间规划公布如下:要求各部门OA对接人对部门内所有人员进行二次培训,要求:培训各部门强相关的流程使用,保证部门内部所有人员都会使用OA系统。讲解《OA系统运行规范》具体内容如需要系统专员支持的请及时反馈并提出培训需求,系统专员协助各部门完成二次培训。具体培训时间按照上报顺序进行排序。区域较大的部门可使用网络会议的形式进行培训,要求回执会议现场照片。二次培训于6月17日下班前完成,回复培训现场照片至耿伟大进行汇总。截止日期前未完成的对OA对接人罚款100元部门负责人罚款200元流程管理为OA系统主要使用功能,流程前期会对使用的流程进行跟踪查看,及时处理发现的问题,收集建议和意见,以便提高OA效率。对未使用的流程进行分析原因,并与相关负责人交流,找出解决方案。公司后台会统计出各部门、各流程的使用情况,并在试运行结束后予以公示。请大家积极参与。截止至6月30日会统计各部门各模块的使用情况对完成工作好的进行激励,对完成工作较差的进行负激励具体奖惩措施见下图:激励1按部门所启动流程数量启用流程最多奖励200元2按个人办件效率分析审批最快奖励100元3按个人办件数量分析办件数量最多奖励2004按所个人提交有效建议数量(流程修改建议、流程出现问题等)建议数量最多奖励200惩罚1按个人办件效率最低审批速度最慢负激励100元四、为了提高工作效率,还需要建立相关流程的流程制作计划如下:领导确认并审批取消纸质正式运行跟踪运行情况,并及时修改试运行(纸质、电子版同时运行15-30天)制作流程整理成标准格式收集资料流程开始试运行与正式运行,均通过公司发通知,开始执行,要求相关领导支持,开始在OA系统中正式运行的流程,拒收纸质文件(遇特殊情况除外)但是流程审批后,、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送,最好能长期登陆进OA办公。后台会不定期统计登陆数据,发现超过3天没登陆者,,开始执行后,要求相关领导支持,开始在OA系统中正式运行的流程,拒收纸质文件(遇特殊情况除外)但是流程审批后,,流程流向错误,缺少使用流程等情况,及时与系统管理员沟通。任务管理模块从试运行开始,取消微信群通知制度,各部门领导做好相应的通知,有任务的下发通过OA软件管理平台或手机钉钉端的任务管理模块进行下发,执行人员必须在完成工作后及时的回复。有群沟通需要请在钉钉建立沟通群,请各部门领导起到带头作用并监督。工作沟通模块工作沟通模块的主要应用是以计算机技术为基础,对办公资料,工作事项的交流进行记录和反应。,取消前台会议预约本,全面使用OA平台进行会议室预约,有撞单情况以OA平台为准。,公文管理由人事行政部门负责,公司内部的新闻、重要通知公告、公文等信息不再使用纸质文档下发应及时准确的在OA平台上进行发布,所有收到的人员需要进行查看并回复。如需要纸质文档请在附件