文档介绍：常用 Excel 函数一、与求和有关的函数的应用 SUM 函数是 Excel 中使用最多的函数, 利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格, 语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的 Excel 函数之一。但是实际上, Excel 所提供的求和函数不仅仅只有 SUM 一种,还包括 SUBTOTAL 、 SUM 、 SUMIF 、 SUMPRODUCT 、 SUMSQ 、 SUMX2MY2 、 SUMX2PY2 、 SUMXMY2 几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍 SUM (计算一组参数之和)、 SUMIF (对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。( 说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。) SUM 1 、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如,求该单位 2001 年5 月的实际发放工资总额,就可以在 H13 中输入公式: =SUM(H3:H12) 2 、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格, 然后在 Excel 编辑栏输入公式"=SUM ()", 用鼠标在括号中间单击, 最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住 Ctrl 键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住 Ctrl 键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作, 不过对于 SUM 函数来说手工还是来的快一些。比如, H13 的公式还可以写成: =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3 、注意 SUM 函数中的参数, 即被求和的单元格或单元格区域不能超过 30个。换句话说, SUM 函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于 29 个,否则 Excel 就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数, 可用"=SUM ( 单元格区域, 常数)" 的形式直接引用, 一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和, 该条件可以是数值、文本或表达式, 可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部 2001 年5 月加班费情况。则在 F15 种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12," 销售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12" 为提供逻辑判断依据的单元格区域, " 销售部" 为判断条件即只统计$C$3:$C$12 区域中部门为" 销售部" 的单元格, $F$3:$F$12 为实际求和的单元格区域。二、常见数学函数使用技巧-- 四舍五入在实际工作的数学运算中, 特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然, excel 的单元格格式中允许你定义小数位数, 但是在实际操作中, 我们发现, 其实数字本身并没有真正的四舍五入, 只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话, 在财务运算中常常会出现几分钱的误差, 而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实, Excel 已经提供这方面的函数了, 这就是 ROUND 函数, 它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在 Excel 提供的