文档介绍：Excel 使用技巧一、快速删除空行有时为了删除 Excel 工作簿中的空行, 你可能会将空行一一找出然后删除, 这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是: 先在表中插入新的一行( 全空) ,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令, 在每一列的顶部, 从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”, 所有的空行将被删去。注意: 插入一个空行是为了避免删除第一行数据。二、对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作, 可采用以下方法。按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作, 在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1. 页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2. 输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3. 快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作, 如设置字号、字体、颜色, 进行单元格的合并撤销等。 4. 输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。三、快速换行我们在使用 Exce l 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况, 如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格, 而不是换行, 有一个简便实用的操作方法可以实现换行: 在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“ Alt+ 回车键”, 即可输入第二行内容, 再按“ Alt+ 回车键”输入第三行以此类推。四、巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据, 如单位职工名单, 有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中, 并选中它们, 单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(), 先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名) , 用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。五、快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※), 非常麻烦, 对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X, 注意: 不能是表格中需要的字母), 等表格制作完成后, 单击“编辑→替换”命令, 打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”, 在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉( 否则会无法替换), 然后按“替换”按钮一个一个替换, 也可以按“全部替换”按钮, 一次性全部替换完毕。六、巧妙输入位数较多的数字大家知道, 如果向 Excel 中输入位数比较多的数值(如身份证号码), 则系统会将其转为科学计数的格式, 与我们的输入原意不相符, 解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置, 也可以实现, 但操作很慢。其实我们在输入这些数值时, 只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:' 必须是在英文状态下输入)。七、用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律, 如学历( 小学、初中