文档介绍：1 印章使用管理制度第一条印章是 XXXXX 公司经营管理活动中行使职权, 明确 XXXXX 公司各种权利义务关系的重要凭证和工具, 印章的管理应做到分散管理、相互制约, 为明确使用人与管理人员的责权, 特制定如下 XXXXX 公司印章使用与管理条例。第二条 XXXXX 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及职能部门章。第三条印刻 1、公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制, 应由指定的印章管理人员负责刻制,交由行政管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时, 由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政管理部刻制。第四条印章的使用 1、任何部门在启用印章前, 均需到行政管理部办理领取手续, 接受相应的责权告知,签订《印章签收手续》并备案。 2、公章由行政管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等, 须到行政管理部领取并填写《印章使用申请表》, 由总经理核准, 并在《印章使用申请表》中签字。 3、公司用章的使用范围: 1 )公司对外签发的文件。 2 )公司与相关单位联合签发的文件。 3) 由公司出具的证明及有关资料。 4 )公司对外提供的财务报告。 5) 公司章程,协议。 6 )员工的调动,任免及聘用。 2 4、合同章: 合同章由行政管理部保管。主要用于 XXXXX 公司签订各类对外合同,盖章前须先到行政管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字。 5、法人私章: 法人私章由 XXXXX 公司银行出纳保管, 主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 6、财务章: 由财务主管保管, 主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用, 发票专用章主要用于发票盖章, 发票专用章由财务部专人保管。 7、其他职能部门章, 主要适用于各部门内部使用, 已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。 8、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由行政管理部统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办法后, 交由行政管理部按批示处理, 如遗失 XXXX X 公司基本印章时必须按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,交由行政管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于 XXXXX 公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。行 3 政管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下: 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力, 但具有监督及允许使用权力, 因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任, 经手人则负部分责任; 未经审批同意擅自使用的, 保管人对使用结果负全部责任并按 XXXXX 公司有关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳, 既是保管者又是使用者, 但其无独立使