文档介绍：会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备。     一、会前准备     1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?     2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?     3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。。     4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。     5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。     6、根据要讨论的问题限定与会人员。     7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。     二、会议期间控制     1、叙述会议的目的。     2、核对并记录与会者。     3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。     4、给每一个人表述自己意见的机会。     5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。     6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。     7、坚持预定的时间,不要拖延。     8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。     9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。    10、确定下次会议的议题和时间。     三、会后工作     1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。     2、根据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场:会议秘书分发