文档介绍：制造型企业的流程分析2:流程的资源消耗成本分析
作者:李曙虹
    流程是在企业内部不同部门、岗位共同完成一项工作以输出流程结果的先后顺序。但是为了输出这个结果也相应会消耗一些人力、物力、财力以及时间。所消耗的这些资源都是所输出流程结果的成本。如果输出结果的价值小于成本,那显然是不合理的。所以,需要对完成一个流程所需要消耗的资源进行分析。
    我们可以将完成一个流程所需消耗的资源划分为以下三种:人力资源、财物资源和时间资源。
    一、流程的人力资源成本分析
    人是执行业务流程的主体。由不同岗位的人共同参与才能执行完一个流程,这就需要消耗人力资源。可以通过以下公式来将人力资源成本转换为货币:
    人力资源成本=
    i表示第i个员工
    k(i)表示第i个员工的单位人工(工资)成本;
    t(i)表示第i个员工在这个流程中所消耗的时间;
    n表示共有n位员工共同执行这个流程。
    当然,在实务中参与执行流程员工的工资可能不是计时工资,或者因为工作量统计比较繁琐,所以往往很难通过上述公式这么精确地计算人力资源成本。在这种情况下,可以通过以下公式计算:
    人力资源成本=
    q表示执行流程的第q个员工当月为执行这个流程所消耗的工作量;
    w(q)表示第q个员工当月的总工作量;
    m(q)表示迪q个员工当月总的工资成本;
    n表示共有n位员工执行了这个流程。
    计算人力资源成本是为了比较和衡量。因为执行流程的目的是其最终输出的结果,与企业以往或与同行业为输出同样结果所消耗的人力资源成本比较,能为企业找出优化、简化流程的方向。
    二、流程的财物成本消耗分析
    执行流程除了需要投入和消耗一定的人力资源之外,还需要投入一定的财、物资源,这也是流程成本的主要组成部分。
    这里的“财”是指货币资金,因为执行一个流程需要发生一些费用,消耗一些货币资金,如生产流程中发生的维修费用、销售流程中的差旅费用;“物”是指执行流程所需消耗的非货币性资产。由于非货币性资产也需要通过消耗货币资金取得。为方便分析,这里将执行流程所需消耗的货币资金与非货币性资产统称为“财物”成本。比如执行采购流程,需要投入采购成本、采购费用;再如执行生产流程,最后输出的结果是产成品,为此需要消耗原材料、辅助材料、委托加工费用、维修材料或费用等。
    财物成本的计量只需将执行流程过程中所消耗的所有财物资源加总即可。
    三、流程的时间周期分析
    流程的执行过程便是时间的消耗过程。通常时间是衡量流程执行效率的重要指标。以整条供应链流程而言,该流程的执行周期越短,意味着一定时间内(比如一年)流程执行的次数越多。在财务分析中,有诸如存货周转周期、应收账款周转周期之类的指标,我们知道当这些周期指标越来越短时,资金的利用率就高。存货周转周期、应收账款周转周期同样也从侧面反映了供应链流程的周转周期。见下图(供应链、采购流程、生产流程、销售流程)。缩短流程的执行周期有以下三方面的意义:
    1、 缩短流程周期将会提高客户的满意度。以客户服务流程为例,当客户将产品交修时必定想以最短的时间得到服务,所以缩短客户服务流程的时间周期是以满足客户需求为导向的。
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