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大学生档案管理改革的探讨与建议.doc

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大学生档案管理改革的探讨与建议.doc

文档介绍

文档介绍:大学生档案管理改革剖析与建议文献标识码:A 一、大学生档案管理改革意义高校是培养高素质专业人才重要场所,是我国教育事业重要组成部分,是国家培养应用型人才孵化器。高校教育工作目在于培养大学生创新意识、挖掘他们潜力。高校大学生档案管理工作是高校教育管理工作重要内容,更是国家人事档案管理事业重要成分。高校大学生档案有学生在校园学习、生活与社会实践等主要活动足迹。在改革开放、大力发展市场经济环境下,大学生档案管理工作面临着许多问题。首先档案管理效率低下,检查制度缺乏,其次在档案搜集、鉴定、整理、保管、转递上步调不一致,甚至有缺项问题存在。为此,对高校学生人事档案管理进行改革才能使我国高校大学生档案管理正规化、科学化、信息化。在互联网快速发展环境下,大学生档案管理实施电子、纸质双载体同步也已成为档案管理人员首要任务。大学生档案规范、科学与信息化管理事关其毕业、就职、上岗乃至出国深造等方面。因此,督促大学生档案管理者不断创新工作方式,拓宽对大学生档案接收范围,提高大学生档案管理工作效率,丰富大学生就业信息,其作用巨大、意义非常。二、大学生档案管理中存在问题 、信息内容不完整由于高校领导忽视了对大学生档案管理,造成档案管理混乱与信息不完整。其实大学生档案涵盖内容非常多,其中有新生基本情况登记表,入学通知书与派遣证存根,军训考核与课程成绩、毕业生登记表,奖学金鉴定与在校期间入团(党)申请材料以及党团组织社会调查证明,学生奖惩材料等。因大学生毕业时档案内容是个人终身档案,是其在校期间活动足迹缩影,是人才信息重要内容,因此必须要准确、齐全、信息完整、形式统一,从而充分彰显个人在校期间学校、生活、思品、作风、政治倾向、成绩等重要信息。目前,国家尚未出台有关档案管理法规,更无高校大学生建档统一标准与规范,导致高校大学生档案管理混乱,有把学生档案存于校综合档案室,有放院系给予分散管理或实施专门管理,在档案管理上不统一、不规范,校领导缺乏对档案管控与重视意识,学生对自己档案不重视,部分校档案管理工作者工作随意,导致大学生档案材料经常出现遗漏、混乱、错误、信息虚假等情况。部分学生档案信息材料内容简单,信息搜集不准、不及时,甚至出现了忘记盖章或缺少各种考试英语考试、心理测试成绩表、各种等级证书等问题,更没有关于学生参与创业实践、社会活动证明、贷款及还贷等诚信信息材料。这对学生档案信息完整性造成一定影响。 、更缺乏科技含量,没有完善管理法规、制度。在大学生档案管理上缺乏规范化工作流程、档案传递、归档工作规则以及学生档案室管理制度、管理员岗位职责等硬性规章制度。档案管理方面仅靠管理员经验决定管理水平。 ,没有采用现代化管理手段,大多沿传统手工方式操作管理,现代化档案管理应用软件研发不足。在档案管理上手工作程序复杂、繁琐、工作量较大、易出现失误、差错等弊端。 ,多数为领导指派,缺乏档案管理、信息技术学习与培训机会。高校大学生档案管理专业人才匮乏,管理工作者档案业务综合素质有待提升。三、大学生档案管理改革建议与措施 《档案法》管理原则尽快出台有关大学生

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