公司办公用品采购及管理方案最新.doc

文档介绍：公司办公用品采购及管理方案公司办公用品采购及管理方案范文一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。二、办公用品的申购及审批规定:1、常规…公司办公用品采购及管理方案范文一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。二、 办公用品的申购及审批规定:1、 常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。2、 非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过2000元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。3、 综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。三、 办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。2、 采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。3、 在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。4、 所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提***(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。四、办公用品的验收及报销规定:1、 综合管理部保管员负责办公用品的验收。2、 保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。3、 所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。五、办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用