文档介绍：第68卷第1期地理学报 ,
2013年1月 ACTA GEOGRAPHICA SINICA Jan., 2013
利用Endnote文献管理软件助力地理学研究
范广兵
(中国科学院地理科学与资源研究所, 北京 100101)
地理科学的特点决定了地理学文献具有时间跨度大,内容涉及广泛的特征,因此地理
学文献的数量也是呈几何级数不断增长的。这就使得在地理学的研究中,科研人员查找文
献、管理文献、挖掘知识的能力急待提高。
一个课题任务对文献需求的流程是:尽可能全地查找文献;对找到的文献进行分类、
排序、分析等处理,找出重点文献;阅读重点,做相关知识笔记;从大量获得的信息中挖
掘出所需的知识点,开展相关的科学研究;将研究成果整理成文,通过一定格式提交交流
平台进行学术交流。这一系列工作如果没有文献管理软件的帮助,往往使科研工作者耗费
大量的时间在文献整理工作上,从而造成科研活动的时间大幅减少。
Endnote 是由美国科技信息所研制开发的一款用于文献管理和论文写作的工具软件,
自发布以来就受到广大科研工作者的欢迎。借助它科研人员可以轻松地对海量文献进行管
理,同时简化论文的写作投稿工作。
Endnote 的工作原理是:将不同外部数
据库中的文献数据,通过对应的 Endnote 过
滤器(Filter), 导入到 Endnote 文献库
(Library) 中之后,使用者就可以对导入的
文献数据进行组织、管理、分析和阅读操
作。当科研人员进入成果完成阶段,又可
利用 Endnote 中的各种输出样式(Output
Style) 直接将所需要的参考文献按照不同期
刊的要求插入 Word 文档中,文章完成后可图1 Endnote的工作原理图
直接进行投稿(图1)。 Flowchart of Endnote
1 Endnote的文献数据输入方式
Endnote的文献数据主要有5种输入方式:
(1) 通过Endnote过滤器(Filter) 输入
这是 Endnote 最常用的文献数据输入方式。通过这种方式,可以将不同外部数据库中
的不同格式的数据输出到文件,再通过 Endnote 过滤器,输入到文献库(Library) 中进行统
一管理。
(2) 通过Endnote直接在线检索获取文献数据
这是一种非常方便的数据输入方式。可以在 Endnote 数据库中直接检索输入,或通过
网络插件功能输入文献数据。
(3) 手工方式将文献输入到Endnote文献库中
这种方式不是Endnote的主流输入方式。这是一种补充的数据输入方式。
(4) 从Google scholar直接输入
Endnote 之所以在科研领域有很强的影响力,还在于它对于外部数据的多重接口,特
别是它可以直接对接于当前应用最广泛的学术搜索引擎 Google scholar,使它的数据源变
得更为广泛。
(5) 直接从PDF文件中提炼文献信息输入Endnote文献库中
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这项功能可让科研人员在文献的阅读当中随时将所需信息导入 Endnote 当中进行存
档,以便做进一步的分析处理,大大方便