文档介绍：科技统计机构年报系统使用说明
(一)系统说明
本系统是针对全国科研机构及有R&D活动单位的年度调查工作,以Visual FoxPro数据库系统作为支撑环境来开发的数据处理系统。由于调查的单位被分成四类:①科学研究与技术开发机构(A类),②科技信息与文献机构(E类),③县属科技机构(D类),④有研究与试验发展(R&D)活动的单位(F类)。因此,在使用系统的某项功能时,必须先选择好相应的机构类型,之后与数据有关的各项操作都是针对所选的机构类型来进行的。系统的主要功能有以下几个方面:
:包括调查数据的录入及其数据修改;数据平衡关系检查;数据综合关系检查;数据总体情况核查;未报机构的原因登记;已录入数据的顺序调整;数据备份与恢复/连接。
:包括数据汇总方式的定义;汇总表输出目录的定义:调查数据汇总;汇总结果按汇总表要求输出。
:包括将调查数据转换为全国各部门统一的通用格式文件;产生《科技统计年鉴》所需要的综合表;产生为评价总体数据的评估表。
:按照所需的条件查询原始调查数据,并可对查询结果数据进行一些统计计算,而且可以做一些自定义的汇总。
:包括数据平衡关系的定义;数据检查方式的定义;调查数据整理;课题基本情况表产生课题综合表等。
(二)系统安装和启动
本系统是在Visual FoxPro ,安装前要了解本机器的硬件和软件环境是否满足Visual FoxPro ,——,。
系统硬件要求
要求机器能够较好运行Windows操作系统;存放本系统的硬盘可用空间不少于20M(这是一个省的平均情况,实际大小与数据量有关);显示器的分辨率在1024*768以上。有可能的话最好配备一台打印机(可以打印A4幅面的纸)。
系统软件要求
●操作系统:Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。由于本系统的帮助文件是“HTML格式帮助文件”,因此需要有IE ,,只是不能运行帮助文件,系统本身的运行没有影响。
●数据库软件:Visual FoxPro 中文版。
●组件:用友华表Cell组件。
●数据压缩软件:(本系统带有)。
系统安装方法
⑴鼠标双击“机构年报系统”的安装文件,首先出现的画面如下:
⑵年报系统默认的安装目录为C:\KJTJ\NB2010\,如果想更改为别的目录,在安装目录的提示处输入或选择新的目录。
⑶点击“下一步”按钮,安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘,到此整个系统安装全部结束。
系统的启动
点击Windows的“开始”,在“所有程序”菜单中找到“科技统计”,然后在其中选择“科技机构年报”,接着在其中选择“科技机构年报2010”,机构年报系统就启动起来。也可以在桌面上点击“科技机构年报2010”来启动。
注意:
如果是首次运行本系统,进入系统后要选择所在的省(直辖市、自治区),接着要安装下发的调查清单。如果使用者是科技管理部门,则选择管理部门的级别(省级,地市级、区县级),并给出地域代码的相应数值,系统会根据所选级别将相应的调查清单安装进来。如果使用者是被调查的单位,则需要给出被调查单位的机构代码或机构名称(名称可以只输入主要的关键词),当给出的机构代码或机构名称唯一对应一个机构名单时,系统则自动将该名单安装进来。当给出的机构名称有多个机构名单对应时,需要使用者从中选择一个正确的名单来安装。当无法找到给出的机构代码或机构名称对应的名单时,则需要使用核实是否输入有误,否则,没有安装调查清单,将无法进行后期的数据处理。
(三)年报数据处理工作流程
在年报数据处理过程中,先做什么,后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理,不仅效率高,而且不容易出差错。。
工作流程
开始
定义省、市代码和数据存放位置
数据库初始化
统计部门收表、装订成册并按规定编号
(在正式录入数据之前,但不能初始化清单表)
审核上报的机构报表数据
数据录入
平衡检查
有错吗?
其他综合性检查
修改数据
有错吗?
修改数据
数据复制
产生上交检查清单
结束
y
n
y
n
注意事项
上述工作流程是在调查清单已装入系统的前提下进行的。所谓“调查清单”是指经过审核满足调查范围的科技机构名单,在本系统首次运行时以表的形式追加到系统中。由于调查清单中包括机构代码、上年代码、机构名称、上年人员和经费收支总量