文档介绍：华荣集团有限公司
合理化建议管理制度
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2009-03-01发布 2009-03-01实施
华荣集团有限公司
合理化建议管理制度
一、目的:
为了培养员工对集团公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为华荣发展出谋划策,推动集团各项工作的有效展开,特制定本制度。
二、适用范围:
集团公司全体员工所提出的合理化建议。
三、定义:
合理化建议是指是指员工或团队针对集团公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围:
1、管理制度、管理方法的改善;
2、工作方法、工作程序的改善;
3、新产品经营项目的开发建议;
4、业务往来、业务开发的建议;
5、员工福利、待遇改善,员工培训方面的改进等合理化建议;
6、市场开拓、营销策划的合理化建议;
7、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等;
8、网络信息化管理方面的合理化建议;
9、企业发展战略、财务管理方面的改进建议;
10、职务范围内,重大突破性合理化建议;
11、非职务范围内,有利于集团发展的各项合理化建议;
12、其他各项有利于集团发展、公司形象的合理化建议。
五、管理职责:
1、集团公司行政部、各事业部行政办公室是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。(各事业部可根据各自的特点在本制度的基础上从可操作性层面上进行适度调整。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,集团总部及各事业部应设置“合理化建议审议委员会”,由分管副总经理组成,其工作职责如下:
①研究制定合理化建议的管理制度;
②对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;
③对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险;
④对实施后产生的效率进行效益评估;
3、各部门分管部长负责动员本部门下属员工积极参与集团公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
4、对已采纳的合理化建议,各相关职能部门(车间)负责按照承诺实施合理化建议方案。
5、主管副总裁负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
六、合理化建议流程
七、合理化建议执行办法
1、合理化建议申报
①所有的合理化建议需用书面形式提出,填写集团公司统一制定的《合理化建议申报表》。
②员工提出合理化建议可以直接交至集团行政部(各事业部行政办公室),也可以本部门主管再转交集团行政部(各事业部行政办公室)。
③各部门分管部长可直接收集部门员工的合理化建议,然后统一有书面形式转交集团行政部(各事业部行政办公室)。
④集团公司结合合理化建议,公布一些重点攻关项目刊登在集团内部报刊、网站、宣传栏,以征集措施与方案。
2、合理化建议受理
①集团行政部(各事业部行政办公室)在接到书面建议书后,对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写:
A 建议事由及其作用、目的意义;
B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度;
C 详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;
D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容;
E 如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入,需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
②建议书内容如偏于批评,或无具体改进内容,或不签具真实姓名者,集团行政部(各事业部行政办公室)应作为异常情况汇报至主管副总裁,不再作为合理化建议进行审议。
③集团行政部(各事业部行政办公室)收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:
A 建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请主管副总裁审批后实施。
B 建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单是别的,应提交合理化建议审议委员会审定。
④集团行政部(各事业部行政办公室)收到建议书必须在一星期内编号密封送审委会,审委会也应及时组织好评审工作。
⑤为避免审委会对建议人的主观影响偏见,在建议书未经审委会审定前,对建议人姓名进行保密。
⑥审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区分处理:
A 提案设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险大,应予以否定,集团行政部(各事业部行政办公室)退还建议人。
B 建议提案意见很好,评议时从总体上给予肯定,只是某些方面还不够完善,需要做些调整修改将会更周密可靠,对这种情况应视为基本通过,由建议人按审委会意见