文档介绍：2010 — 2011 年度统计学院学生会秘书部工作计划作为学生会主要职能部门,我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织, 其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任, 为进一步发展完善院学生会秘书部的工作, 将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体, 结合实际, 我部为本学年作了以下计划。一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写, 资料的准备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排, 面试也要排好班。 3、学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划, 收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传, 辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员, 发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表, 整理好, 以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后, 鉴于上届的总结经验, 制定出一份新的学生会规章制度, 并制定出相应的奖惩细则, 在以后的工作中按照制度实行管理,使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作, 其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知, 无论什么活动、会议都要及时通知到位, 确认收到,以保证各部成员能准时参与。四、档案收集管理 1、每次的活动, 都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档. 理事会所有上传的资料我们都要备份, 、会议记录及总结: 做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作, 并收集整理出来, 在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里, 确保我院学生会活动能及时的发到校网上, 让全校师生都能浏览到我院的活动, 并提出建议和意见, 这样我院的工作才会越办越出色。七、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态, 我部月末、期末、年末都会做出工作总结, 对学生会各部组织的活动进行总结, 以便之后做出更出色的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召, 准备了一系列活动, 在本学年, 我部将会开展以下活动: 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比(1) 活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活, 为了让大家掌握基本办公技能, 配合系首届秘书节的开展, 配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。(2) 活动主题:当好秘书,建好三风(3) 活动对象: 统计学院所有成员(4) 活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间: 2010 年 10 月中旬活动流程: a 、比赛策划 b 、向各班征集 c 、材料评定 d 、颁布奖项 e 、租借场地进行材料展示预期效果:通过活动促进我院的三风建设,提高各班的制度建设,提高大家的专业技能,体验秘书的日常工作。 2、“我的青春梦”征文大赛(1) 活动目的: 为了丰富同学们的课余生活, 给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台, 让大家的梦想在这里起飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一