文档介绍：强基固本转变观念提高物资管理精益化运作(物资部米强)一、集团公司经管(2010)138号文《关于建立责任成本管理定期分析报告制度的通知》中有关物资管理工作要求:1、成本分析报告制度的基本原则:(1)真实性原则:为了确保每月材料成本的真实性,所有项目物资部长必须做到日清月结,每月25日扎帐进行物资实物盘点,确保物资消耗数据的准确性。(2)及时性原则:项目物资部门必须每月28日拿出经济活动分析物资上应提供的所有资料,不得以任何理由推延。(3)谨慎性原则:物资部门对当月全部材料收入点验入账(发票未到,按现场材料实际验收单数量进行预点入账),对当月实际消耗的材料及周转材料摊销要全面、充分的考虑。(4)数据关联匹配性原则:各类数据要保持延续,具有逻辑性和可追溯性,数据之间要互相关联、互相匹配,数据要有台账、报表等基础资料支持,不得随意编造数据,前后矛盾。(5)责任明确的原则:项目主管是责任成本节超分析的第一责任人,同时要明确分管领导和具体的责任人(指物资部长)。对因成本节超数据不准,原因分析不明,问题暴露不及时,导致信息失真的,要进行责任追究。(6)分析结果要与考核兑现挂钩的原则:项目当月材料节超,必须要查明原因,分清责任,按照成本考核兑现有关办法严格实施奖罚。2、成本分析报告制度的目的:对项目各类经济指标进行汇总、对比,认真分析各类因素影响的原因,查找分析责任成本控制偏差,及时发现存在的问题,从中总结经验、教训和不足,研究应对措施,确保责任成本有效落实,合理规避各类风险。3、成本分析报告的重点:一是项目阶段性和总体盈亏情况及原因分析,二是成本内控管理各种因素异动时的原因分析,三是制定的整改措施及落实情况。4、责任成本分析报告的主要内容:(讲物资方面)(1)项目部自列材料(外包单价中不含的材料)成本情况:材料总收入、库存、消耗、节超等考核情况;(2)周转材料摊销情况;(3)临时工程材料成本摊销;(4)物资采购合同管理情况、拌合站及梁场管理情况;(5)物资节超分析及上月存在的问题整改落实情况。5、责任成本分析报告制度的组织实施项目成本分析活动以项目经理部为单位开展,项目经理是本单位责任成本管理的直接组织者和领导者,对成本分析的真实性和及时性负责,要落实责任、明确分工,确保按月召开分析会议,制定整改方案,实施奖惩兑现。项目总工或分管成本副经理牵头,项目计划、财务、工程技术、物资、设备负责人具体负责项目成本分析活动,并形成有关分析报告。附集团公司经管(2010)138号文相关附表(物资部门填写)附表1-2项目部年季度盈亏金额计算表自列材料成本工程实体材料周转材料财务账上应列未列材料费与已完工程实体相对应的物资总成本已列财务帐上的成本物资台帐上的总成本应摊销的周转材料成本已列财务帐上的成本8910111213=8+11-9-12 备注:1、工程实体材料中“与已完工程实体相对应的物资总成本”指用于完成实物工程量上的所有材料成本,由物资部门根据物资的消耗台帐提供数据。为防止重复计列,注意公式:与已完工程实体相对应的物资总成本=物资台帐上总费用-库存材料费用-台帐上已列但外包单价中已含的材料费用-周转材料总费用。已列财务帐上的成本指财务帐中已进入工程施工中的材料成本,由财务部门提供数据。2、周转材料中“物资台帐上的总成本”指用于本项目所有周转材料的实际支出总成本,由物资部门根据周转材料台帐提供数据。应摊销的周转材料成本指扣除周转材料残值后按完成工程数量比例摊销的周转材料成本。已列财务帐上的成本指财务帐中已进入工程施工中的周转材料摊销成本,由财务部门提供数据。表3-1材料采购价格分析表(物资部门整理提供)项目名称:年月日序号材料名称及规格单位数量投标价公司责任预算价项目部招标价实际采购价备注备注:此表仅提供分析思路,各工程公司可根据自身管理情况对表格式样、内容进行修改调整。项目经理:物资负责人:制表:表3-2材料节超分析表(物资部门整理提供)项目名称:年月日序号材料名称及规格单位单价本期数开累数备注应耗量实耗量节超应耗量实耗量节超数量金额数量金额备注:此表仅提供分析思路,各工程公司可根据自身管理情况对表格式样、内容进行修改调整。项目经理:物资负责人:制表二、物资工作基础资料及合同范本1、物资点验单、三种发料单(项目本级列销发料单、项目限额发料单、扣施工队料款发料单)、物资明细账、物资总需求计划、每月物资需求计划、每月物资采购计划、物资盘点表、每月物资财务对账表讲解及要求(见附表)点验单 ZT1101JL09-12点收单位:点字第号供货单位:年月日原单号标识编号物资名称规格型号计量单位数量金额原单据实收采购单价总价计划单价总价差价采购价合计:计划价合计:差价合计:点验说明:业务主管:验收员:保管员:(要求:项目物资点验单、三种发料单、物资实物盘点表必须手