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企业合同管理标准.doc

上传人:sssmppp 2020/6/10 文件大小:91 KB

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文档介绍

文档介绍::为规范XX公司(以下简称“公司”)合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本标准。:本标准适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。公司及所属分、子公司对外签订的各类合同一律适用本标准。,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。,确有必要签订合同,需办理审批手续经公司领导批准后,方可签订。2合同的形式:,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。3合同的内容规定1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持-致。2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。3数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。:有国家标准,行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。5价款或报酬条款:,采用折扣形式的应约定合同的实际价款。、汇票(电汇、票汇)信用证、现金等应予以明确,并符合财务要求。。、,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式。,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。,应经公司领导批准、法律顾问部门审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。。《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。、调解,当协商、调解不成依法向人民法院起诉。签订合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本标准相关条款对对方当事人的有关情况进行审查。、采购合同,由主办部门人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,根据授权额度,按公司合同会审流程报公司或集团公司审批后,并走合同盖章流程报总经理批准后加盖合同专用章。、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由具体使用部门依法及时办理。,我方持四份,正式签订后,合同经办人…周内将合同及相关招标资料移交档案室保管,并由档案管理员交予财务部门一份合同,做好移交记录。4合同的变更、,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。我方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。2存在下列情形之一的,;,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;,经催告后在合理期限内仍未履行;;。