文档介绍：湖南绝味食品股份有限公司SAPERP二期优化项目TO-BE未来业务流程—物料主数据维护流程成都虹信嘉诚信息技术有限公司2020年6月10日项目名称:绝味食品SAPERP项目项目编号SAP_D09/320-01W025-2文档名称物料主数据维护流程文档序号项目经理刘金堂、余俊编写人绝味食品ERPMM小组完成日期2011年04月28日文档修订记录:日期修订版本修订内容修订人2011-04--04--04-:姓名签名日期黄秉璇丁志郭莉余俊刘金堂该文档需要以下人员批准:姓名签名日期徐滔赵雄刚彭才刚龚俊宇流程描述主要描述:本流程主要描述了物料主数据新增与变更的申请以及维护的流程。涉及部门:生管中心、包装事业部、营销中心、行政中心、各分/子公司等。关键控制点:1、物料主数据信息提报及时性和准确性;2、信息部主数据维护员保证信息的规范性和完整性;业务详细描述:业务名称部门责任岗位发生时间业务目标业务描述提出新增需求各业务部门发生物料新增,或系统已有物料需要进行信息变更时及时提报需求信息当业务部门存在物料主数据新增或变更信息时,需要及时将物料主数据的新增或变更需求提报至数据管理专员;数据的收集与整理分/子公司研发部、营销中心、包装事业部等数据管理专员接收到需求报备以后在规定的时间节点内收集相关数据;物料主数据申请表相关字段、信息的收集与整理;对于收集的表格数据管理专员可采用信息部下发的表格模板也可根据实际业务情况自行设计;申请表的填写与确认分/子公司研发部、营销中心、包装事业部等数据管理专员保证字段信息的准确、及时、完整;将收集的相关信息整理后,填写到信息部下发的《物料主数据创建或变更申请表》并签字确认;领导审核所属部门部门领导确认新增需求对该需求确认是否属实,对该需求负责;格式检查信息部主数据维护员完整、规范;检查提交数据字段的完整性与规范性;系统维护信息部主数据维护员准确性、及时性;将申请表的相关信息进行系统维护;结果反馈主数据维护员与数据管理专员及时性主数据维护员将主数据的维护信息反馈至数据管理专员(物料主数据维护反馈信息表);数据管理专员将相关信息反馈业务部门。业务名称部门责任岗位发生时间业务目标业务描述归档管理信息部主数据维护员将主数据申请表存档,按规定年限保存,以便查阅。涉及表单表单编号表单名称联数归存部门物料主数据维护申请表一联信息部物料主数据维护反馈信息表二联业务部门与信息部流程图流程备注自主研发新品准入系统标准:新品试销后,由各分/子公司市场部统一对试销的新品效果进行评估,如果市场试销效果比较好,可以转入量产并大面积上市后,则由市场部出具试销成功证明,并反馈至工厂,由工厂物料主数据提报人按照维护流程提报主数据,主数据在提报过程中必须附带市场部出具的试销成功证明