文档介绍：行政管理人员试题一、请写出企业常用的公文文种?( 5分) 答:(考察对公文的一般理解) 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?( 15分) 答:(考察行政工作的整体感觉) 1 、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);人事人事档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成) 。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力) 策划方案由行政助理草拟。 1、说明这次会议的目的; 2、落实开会时间、地点, 主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定; 5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 答:(考察公文格式) 关于国庆节放假的通知公司各部门: 今年国庆节放假 7天,时间为 9月30日至 6日。其中 1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至 10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至 10月5 日(星期四)、10月6 日(星期五),10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐! 二00六年九月二十八日五、你认为 IT行业的行政工作与其他行业有何区别?( 5分) 答:(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?( 10分) 答:(考察工作的主动性及细致程度) 先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下, 天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理? (10分) 1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。 2、费用预算。 3、征求领导意见 4、员工意见征集。 5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?( 10分) 控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制