文档介绍：总经理助理职务说明书:
职务名称:总经理助理直接上级:总经理
所属部门: 直接下级:各职能部门部长
任职条件:
学历背景
工商管理、企业管理、行政管理、中文或法律专业本科以上学历。
培训及资历
接受过财务基本知识、领导科学、经济法、决策科学、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训,知识面广,知识综合素养高。
工作经验
具有3年以上相关大中型企业全面管理经验。
具有公关和担任总经理助理工作经验。
基本技能和素质
具备出色的领导才能,具备先进的管理理念、战略观念,熟悉现代企业管理制度和管理模式。
具备较强的计划、控制能力。
具有较强的综合分析能力。
具备较强的协调能力。
具备较强的语言表达能力。
具有较强的沟通能力和交谈技巧。
具有较强的独立工作能力。
具有良好的中英文写作的能力。
具有敏锐的判断能力。
具有出色的行政管理能力。
具有较强的人际交往能力,公关协调能力强。
思维敏捷,口才好。具有协调和领导重大交易谈判能力。
熟练操作计算机办公软件,熟悉政府有关政策条例、企业级公司各项规章制度和企业的管理等。
个性特征
外向型个性。极强的执行能力。较强的服从意识。良好的团队意识。
工作内容:
协助公司管理层制定企业经营战略决策,并负责组织、监督相关战略或计划的实施
协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行
协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
组织、安排、追踪落实公司级管理会议,并做好相应的记录
协助总经理监督公司年度费用预算的执行,严格控制各项费用支出
协助有关部门做好来宾的接待工作
妥善安排总经理重要客人的接待工作
根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
协助总经理安排日程计划,必要时陪同出差