文档介绍:租赁管理操作说明租控管理租控房源的状态分为一级租控,二级租控,待租,定租,签租。当房源处于租控状态时,房屋不可进行租赁,只有处于“待租”的房源才能进行定租,签租操作。一级租控,二级租控,待租状态可以通过“租控”操作进行转换,以进行租赁管理。选择菜单“项目信息——楼栋信息”,选择需要的楼栋,如图图3-1在楼栋销控图页面里,点击‘租售控制’按钮,如图图3-2在租控页面里,勾取要出租的房源,然后保存,如图图3-3回到楼栋销控图页后,点击“转为租控图”按钮,如图图3-4在租控图里就能看见可供租赁的房源,然后进行一级、二级租控设置,如图图3-5放开一级、二级租控后,使房源进入待租状态,如图图3-6注释:当某房源退租结算后,其房源状态自动转为“待租”状态。价格管理租赁房源在进行正式租赁流程前,需要设定房屋的租金。正常情况下,在定租、签租时,定单或合同的房屋租金不得低于表租金与租价控制的上下浮的计算结果。系统中的调价是分轮次进行的,在前一次调价未生效之前,不能新增调价。历次租金的调整在系统当中都有记录,以供查询。选择菜单“租赁管理——价格管理”,点击‘新增调价’按钮,确认需要调价后,系统增加了一条未审核未生效的价格控制记录,如图图3-7点击该条新调价记录,进入调价楼栋选择页,点击某楼栋的‘调价’按钮,如图图3-8在租金价格页里,设置每个单元房的租金,或者选择几个房源进行统一租金调整,最后点“保存”按钮,如图租金设置好后要经过审核,在调价楼栋选择页里,点击‘审核’按钮进行审核,如图图3-9审核通过的调价还没有正式生效,需要执行生效操作。在调价记录里,点击刚才新增的并审核通过的调价记录,系统对其给出了‘生效’按钮,点击并确认后对应的价格调整才生效,如图定租管理当房屋处于待租状态时,可以进行定租操作。定租及审核选择“租赁管理——租控总表”菜单,选择某个楼栋,如图图3-10在对应的楼栋里选择某待租单元房,进入该单元信息页里,点击‘定租’按钮,如图图3-11在定租页面里选择客户并填写租赁信息后,保存信息。免租期是指在一段时间内的租金免除,免租期可以有多个时段,过了免租期后,租金会按照租约上的租金继续执行。租金增长率也可以设定多个,但是在前一个租金增长时间完成后,才可以生效。校验租期:一间房间可以签多个租赁合同,但是要注意时间必须是在前一个租期结束后,校验租期就起了一个检验此房间在这段时间是否已经有租约,如果不校验的话,在内容填写完成后保存不了,会有提示:在此时间段已有租约。如图图3-12定租后,在租控图里,会显示当天的租控状态,如图图3-13然后有审核操作权限的操作员在查看该定租单时,可以点击‘定单审核’按钮进行审核,如图图3-14注释:1、定单号由案场根据实际情况进行编号。在系统中定单号为定单查询的依据之一。2、需要选择定单的客户。如以前未输入系统中,则需要在客户管理模块中新增客户。3、选择租金单价和计价方式,以及相应的付款方式,以便于今后开账的操作。4、需要设定提前开账天数。未按照计划进行开账的合同,系统会自动提醒开账。5、假如存在一份合同多个房源,可新增租赁房源。6、新增免租期;7、增加年租金增长率定租财务处理定租单生成后,系统会根据对应的定金和押金形成一条帐单记录,点击该条帐单记录,如图图3-15进入“帐单明细”页面,点击‘帐单审核’按钮对该张新增帐单进行审核,审核通过后可以打印该帐单,以供财务收定金押金款,如图图3-16注释:定租单的帐单不允许删除,但是当定租赁转签租的后,有定租生成的帐单允许被删除。选择“财务管理——客户收款(租)”菜单,设置条件查找对应客户,如图图3-17然后就定租帐单的收款项目进行客户收款操作,如图图3-18退定租单查找需要退定的定租单,在“出租资料”页面里点击‘退租’按钮,如图图3-19填写退定信息并保存,如图图3-20返回出租资料页后,系统给有审核权限的操作员显示了‘退租审核’按钮,点击该按钮并填写退租审核意见,执行‘审核通过’或‘审核不通过’,如图图3-21图3-22退租审核通过后,财务人员可在出租资料页面里点击‘退租结算’按钮来生成退租结算单,以供退款使用,如图图3-23