文档介绍：办公室日常管理制度 1 /5 办公室日常管理制度文件标号生效日期版次密级总页数正文附录 2014-LE-RZ- 2014 年12月1日编制审核批准汇签部门总裁办人力资源部销售中心生产中心呼叫中心物流中心市场部财务部 IT部营运部采购部质检部办公室日常管理制度 2 /5 1. 目的为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境, 同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序, 特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。 2. 员工着装管理规定员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、***装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 员工工作行为规范员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守《工牌管理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。上班时间不得在工作时间段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。员工打印、复印或传真后的稿件, 及时取走,避免资料堆放及信息外泄。禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时间为 12:00 至13:00 ,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。禁止饲养各类动物。办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。办公室日常管理制度 3 /5 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用****惯及不影响周围同事办公为宜; 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面; 垃圾桶内不得倒入液体,避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上,可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。 4. 办公室卫生管理规范公共区域已由公司保洁打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下: 公用设备:打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面, 保持横面平行。大会议区:洽谈桌使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,洽谈椅摆放整齐。个人工作区域地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物