文档介绍：IRP是企业信息化的基础工程
(原载:全国企业信息化工作领导小组办公室编《企业信息化征文选编》
,第84-88页)
一、什么是IRP
IRP是信息资源规划(Information Resource Planning)的简称。信息资源规划是指对企业生产经营所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。以制造企业为例,不论产品设计、材料配件采购、加工制造和总装,还是销售和客户服务等等过程,无不充满着信息的产生、流通和运用。要使每个部门内部,部门之间,部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,不进行统一的、全面的规划是不可能的。
美国信息资源管理学家霍顿()和马钱德()等人在上世纪80年代初就指出:信息资源(Information Resources)与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源;搞好信息资源管理的目的是通过企业内外信息流的畅通和信息资源的有效利用,来提高企业的效益和竞争力。显然,搞好企业信息资源开发利用的前提是,首先搞好信息资源规划。
二、为什么要进行信息资源规划
目前,有些企业(特别是大型集团企业)投以巨资建立起来通信-计算机网络、各种生产自动化控制系统和经营管理信息系统,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多“信息孤岛”,远没有发挥信息化投资的效益。这种严重的“数字鸿沟”问题,许多人熟视无睹;有的人开始关注了,但没有解决办法,或者解决问题的方法不当。
另外,一些企业准备引进实施企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)等管理软件,但见到或听到一些管理咨询无效、系统实施失败的案例,虽然经过调研考察,参加过培训研讨,仍然没形成明晰的思路。
要解决上述问题,要进行正规的信息资源规划。通过信息资源规划,可以梳理业务流程,搞清信息需求,建立企业信息标准和信息系统模型。用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用,符合的就继承并加以整合,不符合的就进行改造优化或重新开发,从而能积极稳步地推进企业信息化建设。
三、怎样进行信息资源规划
我们基于信息工程方法论(IEM)的指导,采用工程化方法进行全企业的信息资源规划,就是按照一定的方法步骤、遵循一定的标准规范、利用有效的软件支持工具进行各职能域的信息需求和数据流分析,制定信息资源管理基础标准,建立全域和各职能域的信息系统框架——功能模型、数据模型和系统体系结构模型。
信息需求和数据流分析是按职能域进行的最基础的工作,包括整理、定义网上交流数据的格式和内容,对及对内外、上下数据流进行量化分析。
信息资源管理基础标准是指开发利用信息资源所必须遵循的最基本的标准——数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准。这些标准的建立,将贯穿信息需求分析、数据建模和后续应用开发的全过程。信息资源管理基础标准的建立,是从源头上做好数据环境升档工作的基础,因为从数据模型到物理数据库实现,都要贯穿和体现这些基础标准。
建立全域和各职能域的信息系统框架是在大量的分析综合工作的基础上完成的,是按系统工程的思想方法,由部门领