文档介绍：IRP为ERP铺路
——信息资源规划(IRP)系列讲座之八
(原载《中国计算机用户》2002-12-30)
我们在前几讲已介绍了信息资源规划(Information Resource Planning,简称IRP)是指对企业的信息从采集、处理、到传输和使用的全面规划,是信息化建设的基础工程。而大家所熟知的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是指对企业的人、财、物等资源进行优化配置的一种管理应用软件。现在,我们讨论IRP与ERP的关系,目的是解决ERP应用软件选型实施的风险问题。
IRP与ERP
企业管理信息化的实质,是利用现代管理科学和信息技术建立现代信息网络系统,使企业管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务,实现资金流、物流和工作流的整合,达到企业资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力的过程。企业资源的优化配置是通过信息资源的开发和有效利用来实现的。在现代企业中,没有反应快捷的现代信息网络,就不可能及时有效地优化配置企业资源,降低生产或服务的成本,提高质量,应对激烈的市场竞争。而企业现代信息网络的建设,必须以全面、正规的信息资源规划(IRP)为基础工程和先导工程。
IRP方案/信息标准
MRP
M
R
P
II
E
R
P
S
C
M
C
R
M
…
图. IRP与ERP的关系
企业资源计划(ERP)是管理信息系统的一种应用软件。这种软件理念的形成发展过程,是从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPⅡ),再到企业的人、财、物等多种资源的整合优化。人们容易看到的是这种管理软件功能的扩展,不容易看到的是信息资源的整合发展过程:MRP需要实现生产计划信息与原材料供应信息的共享,MRPⅡ进而需要实现与设备、员工等信息的共享,直到ERP需要实现与市场、价格、成本等信息的共享。
IRP与ERP的关系如左图所示。其中包括SCM(供应链管理)和CRM(客户关系管理)在内的种种应用软件,只有架构在信息资源规划方案/信息标准之上,才能在企业信息资源的开发利用上发挥所期望的作用。由此可见,IRP是ERP实施成功的保证,IRP能为企业和ERP开发商架起沟通与共赢的桥梁。
ERP引进与实施风险
如果企业要引进某一套ERP管理软件系统,企业信息化领导和信息主管(CIO)至少要很切实地思考和解决以下几个问题:企业当前的管理模式与这套应用软件的管理模式有多大差距?按照这套应用软件的管理模式重构业务流程的难度和风险有多大?完全采用要引进的这套应用软件系统,还是选用其部分模块?如果采用要引进的应用软件系统或其部分模块,那么与企业现有应用系统的数据接口有多少?这些接口由谁来做,软件供应商做,还是企业自己?
其实,在上述问题中还隐藏着更为关键性的技术-管理问题:企业的信息资源管理基础标准(参见第三讲)有没有建立起来?如果企业还没有完善的信息标准,打算结合新软件的引进建立吗?软件供应商能否提供建立企业信息资源管理基础标准的服务?如果企业有了信息标准,怎样解决企业的信息标准与引进软件系统中有关标准之间的矛盾?
这些问题都需要通过企业的信息资源规划(IRP)来解决,否则,就心中无数。我们经过多年的理论与实际相结合的研究