文档介绍：公司会议管理制度为加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率,特制定本制度。一、会议召集与通知1、公司每次的各种会议由相关部门召集;重要会议由公司领导召集;2、会议通知由办公室负责,原则上应提前2天通知参会人员,重要会议在公司Q群里发布通知。二、会议纪律1、办公室负责会议现场的安排、设备准备、保证会议现场整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常,须在会议开始前15分钟准备完毕;2、参会人员按照会议时间提前10分钟到场;3、开会期间各位参会人员将手机调成振动状态或关机;原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;4、会议开始后,参会人员无故不得离开会场;5、参会人员因特殊原因不能按时出席会议须提前请假(总监、项目负责人向总经理请假,总代及监理人员向质技部总工请假),得到批准后要另派相应级别人员参加会议,并提前报告质技部及办公室。三、会议记录1、办公室进行会议记录;2、办公室记录会议迟到、缺席人员;四、处罚1、参会人员在规定会议开始时间未到者,计为迟到;无正当理由迟到的,每迟到十分钟罚款10元以此类推按迟到时间累计(由财务在收入中扣除);2、未经公司领导批准缺席者,除通报批评外并处罚金,处罚标准:总监、项目负责人每次200元,总代每次100元,监理员每次按50元;3、凡缺席(因公除外)及迟到的人员(两次及以上),取消年终个人及项目部评优资格;4、如果所在项目部年终被评优,以上人员取消获奖资格。五、附则1、办公室负责公司会议的统筹协调及制度的执行监督;2、本制度适用于公司召开的各项会议、培训及年度总结联欢会等。本制度自即日起执行。