文档介绍：员工信息管理办法1目的为进一步加强公司员工信息管理,对员工信息档案进行妥善保管,同时也为了维护纸质档案信息的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用员工信息,特制定本办法2归档范围员工入职档案,培训档案,绩效管理档案,异动档案,离职档案,劳动工资档案,决定,委托书,其他合同及协议,(个人简历和外聘人员申请表);、考核、考察材料(学历查询资料需打印好附后);;;;;;8新进员工试用期满考核成绩单;;(本人身份证复印件,户口本复印件,毕业证复印件,学位证复印件,资格证书复印件,职称证书复印件,荣誉证书复印件等);(合同原件,续签意见表)。;;;;;;(主要适用于公司中高层管理人员和职能人员);;;;一般员工的档案建立和管理归子公司人事管理员,各人事管理员应在人力资源中心员工关系专员的指导下,完成所属单位的人事档案建立更新工作。:电子档案建立及时,并及时更新完善;纸质档案归档及时,排列有序,层次清楚,整理规范;,应该及时建立档案,同时更新电子信息台帐;,按部门分类存档,(如学历变动,身份证信息变动,学历职称变动时)职能中心应及时将相关资料交由人力资源中心归档,各个子公司应交由各人事管理员归档。,培训,奖惩等形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整,立卷归档的资料必须认真鉴别,保证材料的真实,文字清晰,手续齐备。,离职人员档案转递按人事档案托管相关规定办理,离职员工档案保存期限最长为2年,2年后方可销毁。,需经部门负责人,人力资源总监,分管领导进行批准,下级员工原则上不得查阅上级员工档案,特殊情况下需经部门负责人,人力资源总监,总裁审批后方可办理。,人力资源总监,,:,抽取,,违者视情节严重,,确有需要由档案管理方盖章确认后,