文档介绍：会展接待示范方案会展接待方案2011年02月一、时间、地点时间:2011年2月20日(周日)16:00地点:北京中心二、参会人员名单三、会议日程四、会议、:a)汇报材料准备:()()b)报告制作、()(),将终稿报告交给办公室负责播放的同事,放入屏幕播放电脑,保证播放正常())科委领导邀请:委办沟通确认参会人员名单后邀请b)其他委办局领导:)背板设置:,)桌椅摆放:(详见六、座位摆放图),根据主席台就坐情况,制定摆放方式(课桌式、U型桌等)()、桌围放置():讲台、绿植、背板等项目()c)桌面布置::桌签、铅笔、中心稿纸、茶杯/矿泉水()d)音响设备::根据所有会场设置及人员情况,分配布线方案—():(),调试所有设备是否有损毁,-3小时,确定会场内所有音响设备完好,电源充足,可以使用;:调试中,要确定1-2个移动话筒,并调试可使用,:a)嘉宾行车指引:,根据人员情况发送当日停车证(邮件/邮寄)(),需要在重要路口位置及门口进行引领工作,并制作相关水牌或指示牌();引领指示牌制作();,如需要中心领导接待,提前需要西门接应同事告知位置,及时联系领导迎接()b)嘉宾欢迎:()()具体内容请参考:欢迎文字内容可为:“欢迎****视察中心”、“欢迎****莅临中心”、“欢迎****、****、****莅临中心”、“欢迎****莅临中心”)c)嘉宾签到:,中心领导在门厅等候嘉宾到场,并引领至嘉宾休息室(国际合作会议室)():茶杯、热水壶、水果等()d)会议开始:()()()()e)()(),并调试电脑播放正常()()f)会议期间音响、(),需要配备一名传递话筒人员()()g)会议期间录音、:提前放置,位置在音响附近即可(),调试是否可用():本次会议不单请速记,采用录音听写速记()h)会议期间摄影、摄像:,提前确定到场情况(),将整体摄像思路进行提前沟通(),明确希望要的图片内容及效果()i)****:“促成长、共跨越”——文字内容落实人:设施确定