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文档介绍

文档介绍:ountantEdition2014操作手册一、File 1(一)Newpany新建一个公司 1(二)OpenorRestorepany打开备份、删除备份记录 4(三)OpenPreviouspany打开最近账套 6(四)BacuUppany备份数据 7(五)OpenSecondpany同时打开多个账套界面……………………………………………………………、、、、、、、、、、8二、Lists 10(一)ItemLists产品得查瞧、编辑、增加、删除 10(二)FixedAssetItemList固定资产得查瞧、编辑、增加与删除 16(三)CurrencyList汇率得转换 18三、Accountant 20(一)ounts会计科目得增加、修改、删除等 20(二)ounts录入凭证 23(三)WorkingTrialBalance试算平衡表 26四、Customers 27(一)CustomerCenter客户得查瞧、添加、删除 27(二)CreateInvoices销售订单(主营业务收入)得录入 30(三)ReveivePayments应收账款得录入 32(四)CreditMemo销售订单退订(冲销主营业务收入)得录入、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、五、Vendors 35(一)VenderCenter供应商得查瞧、编辑、添加与删除 35(二)PayBill应付账款得录入、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、六、Employees 39(一)EmpolyeesCenter员工信息得查瞧、编辑、添加与删除 39Bank、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、41(一)WriteCheck填写注意事项、(费用)得录入、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、41(二)MakeDeposits填写注意事项、(往来款)得录入、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、42(三)TransferFunds填写注意事项、(预付款)得录入、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、42(四)CreditCard填写注意事项、(信用卡)得录入、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、42(五)Memorized复制凭证、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、43七、Reoprts 44(一)Customers&Receivables应收账款得查询 46(二)Sales销售情况得查瞧 51(三)Purchases采购情况得查瞧 55(四)CustomReports所有凭证得查询 57(五)各类明细账 59(六)查询库存明细账 60(七)BalanceSheet、Profit&Loss资产负债表、利润表查询 62FileNewpany新建一个公司1、打开左上角菜单pany,或者点击Createanewpany(二)OpenorRestorepany打开备份(未在本机OuickBooks中打开过得备份,必须通过以下方式才能打开)1、选择orRestorepany2、点击Next3、选Localbackup,然后点击Next4、选择需要打开得备份,然后点击“打开”5、点击NEXT6、点击保存,可选择覆盖原备份或另存其它路径,注意有差异数据得管理;备注:有时部分数据打不开,可能就是路径得问题,最好放在电脑桌面或者直接放入盘(不另外建立文件夹)7、如果想清除曾经打开过得帐套,选中要清除得帐套,然后点击EditList,进入另外一个界面,再选择帐套,点击OK。清除历史记录帮助自己能快速找到想要得帐套。(三)OpenPreviouspany打开最近账套如下图操作,可瞧到所有在系统中打开过得账套,可任意选择所需要打开得账套BacuUppany备份数据将数据从系统备份至本地,建议如有数据变化,及时备份,1、路径如下图:2、选择Localbackup,然后点击Next,进行本地保存(五)、同时打开多个账套界面,操作路径如下:1、点击OpenSecon