QuickBooks操作手册.doc

文档介绍：QuickBooks操作手册————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: OuickBooksPremier-AccountantEdition2014操作手册一、File 1(一)pany新建一个公司 1(二)pany打开备份、删除备份记录 4(三)pany打开最近账套 6(四)pany备份数据 7(五)pany同时打开多个账套界面……………………………………………………………..........8二、Lists 10(一)ItemLists产品的查看、编辑、增加、删除 10(二)FixedAssetItemList固定资产的查看、编辑、增加和删除 16(三)CurrencyList汇率的转换 18三、Accountant 20(一)ounts会计科目的增加、修改、删除等 20(二)ounts录入凭证 23(三)WorkingTrialBalance试算平衡表 26四、Customers 27(一)CustomerCenter客户的查看、添加、删除 27(二)CreateInvoices销售订单(主营业务收入)的录入 30(三)ReveivePayments应收账款的录入 32(四)CreditMemo销售订单退订(冲销主营业务收入)的录入........................................五、Vendors 35(一)VenderCenter供应商的查看、编辑、添加和删除 35(二)PayBill应付账款的录入................................................................六、Employees 39(一)EmpolyeesCenter员工信息的查看、编辑、添加和删除 39Bank................................................................................41(一)WriteCheck填写注意事项、(费用)的录入....................................................41(二)MakeDeposits填写注意事项、(往来款)的录入................................................42(三)TransferFunds填写注意事项、(预付款)的录入................................................42(四)CreditCard填写注意事项、(信用卡)的录入..................................................42(五)Memorized复制凭证.................................................................................................................................................43七、Reoprts 44(一)Customers&Receivables应收账款的查询 46(二)Sales销售情况的查看 51(三)Purchases采购情况的查看 55(四)CustomReports所有凭证的查询 57(五)各类明细账 59(六)查询库存明细账 60(七)BalanceSheet、Profit&Loss资产负债表、利润表查询 pany新建一个公司1、打开左上角菜单File---pany,pany(二)pany打开备份(未在本机OuickBooks中打开过的备份,必须通过以下方式才能打开)1、选择File-pany2、点击Next3、选Localbackup,然后点击Next4、选择需要打开的备份,然后点击“打开”、点击保存,可选择覆盖原备份或另存其它路径,注意有差异数据的管理;备注:有时部分数据打不开,可能是路径的问题,最好放在电脑桌面或者直接放入盘(不另外建立文件夹)7、如果想清除曾经打开过的帐套,选中要清除的帐套,然后点击EditList,进入另外一个界面,再选择帐套,点击OK。清除历史记录帮助自己能快速找到想要的帐套。(三)pany打开最近账套如下图操作,可看到所有在系统中打开过的账套,pany备份数据将数据从系统备份至本地,建议如有数据变化,及时备份,:,然后点击Next,进行本地保存