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XX物业管理处复印机管理制度.docx

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XX物业管理处复印机管理制度.docx

上传人:daoqqzhuanyongyou2 2020/6/28 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:XX物业管理处复印机管理制度1、 复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。2、 复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。3、 每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。4、 对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。A4纸每张伍角;A3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。5、 为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。6、 如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。7、 因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。8、 复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。