文档介绍：仁德翳^管理暮科孥校文害虔理瓣法98年11月04门98孥年度第1孥期第10次摘大行政曾^帝通遇第一倏本校舄提昇公文品^舆文效率,统一文害作桨流程,建立完善文害制度,言丁定本瓣法。第二倏本校各单位虚理公文w«,雁以本瓣法瓣理,未规定者依行政院旗「文害虔理手册」、「文害流程管理手册」规定瓣理。第三倏本瓣法所稀文害,彳系指本校各罩位虚理有^公矜之害面文件(含雷子公文及依瞪罹雁保存之植案。文n-律探用由左至右之横害格式,一律以由左至右,由上至下舄原热」。第四倏本瓣法所稀之文害虔理,彳系指公文(含照公文雷子交换檄制罩位之纸本收文及'霞子交自收文或交瓣起至畿文、修制§完成之全部流程典邺件之收畿。第五倏本校各虔、室、中心、科、mm指派暮人位收畿公文人员,业H言殳立收畿文登言己簿36蝴助集恩收畿斡行文件稽催、蜀*富等事宜。第六倏舄落^文害减量,提升公文雷子虚理比例r成少文害使用,公文逾合雷子交换之收畿文,雁以雷子交换行之。第七倏来文之受文者舄「仁德酱iS管理等科碧校」之重要公文,非经授罹,各级主管不得自行核判。第八倏各罩位代理制度,以避免延^文件虔理日寺效。第九《条核箓得用「如摄」、「可」、「同意」;送^公文得用「^」或「悉」;判稿一律用「畿」;代行者亦同,惟需在签署下一「代」字。第十倏公文之横密性、重要性及日寺商性,依下列噩分:(一) 公文之檄密性分舄檄密、密二椒。(二) 公文之重要性分舄桎重要、重要、普通。(三) 公文之畤冏性分舄最速件、速件、普通。第十一<瓣文畤有下列情形之一者,得以「速件一或「最速件」嘟艮虔理:(一) 来文需在近日虚理完成者。(二) 上级晦日寺交瓣事件^於近日内完成者。(三) 偶畿事件作聚急虚理者。(四)其他意外事件^作立即虚理者。第十二倏送^核判公交需装言丁整膂,附件另加檬1K,以一文一案一卷宗舄原则,分别使用各色卷宗,其匾分如下:(一) 最速件使用系工色卷宗。(二) 速件使用蓝色卷宗。(三) 普通件使用白色卷宗。(四) 如属特急、重要或畤冏繁迫Z案件,雁於公文卷宗上加以浮签,害明「重要」及「限期日寺周I」,俾主管注意,提前核判。第十三倏文害虚理程序一般如下:(―)公文虔理,雁以随到随瓣、随瓣随送舄原则,不得拖延、m、损毁或遗失。(二) 交舌jm理遏程之有隙I人^,均雁於交件逋菖'位置瓷瞰章或签名,业g±明年月日11寺冏,以明责任。签名必^清晰,以能辨明舄原则。(例如98年1()月16日13H寺32分,得蹄舄98,1016/1332)。(三) 任何文害均硝言己裁年、月、日;文害中言己戴年份,一律以中革民阈系己元舄字隹,惟外交或^件,得探用西元^年。第十四倏交害幻,舄本校^收我交单位,责本校务恩收交及^我交,36依下列规定瓣理(收畿文流程圆如附圆一、附圆二):(-)籍!收交人景收到公交,J1视公文之畤冏性、重要性、依本校之舆H掌,判定其承瓣单位,印「公文收我登言己罩」随公文送言奇各单位,签收以明责任。(二)收我人景於收到文害函件畤,凡由邺局郅it送来之挂卜号虎信件,信件!£有人名或罩位者,通知其本人或罩位箓收,普通信件分畿至各罩位信箱。耆名本校名稠者,由收我人景直接拆收虚理,再依文件内容分畿承瓣单位。(三)籍!收交人_H收到文件拆封彳爰,附件雁不舆公交分雕舄原则,附件未到而公文先到者,1®俟附件到膂彳爰再分瓣;公交如舄急要文件,可先送承瓣单位签瓣,待附件送建彳爰再送至承瓣单位。第十五倏各罩位收到公交或信件,mupfio是否:单位之公交或信件,如我琨^文内容非本单位棠矜,^先以雷音舌向交害幻反映,兰饷商遒富之承瓣单位,送回改判分我。退交切勿私相授受,以明榷责,便於日彳笈稽催。第十六徐各罩位或侗人如有收到校外罩位来文(非人之文件),先至文罟幻襦登收交资料再行箓瓣,如屠急件不及登言己,得於事彳爰行之。第十七倏承瓣单位因故遗失已经收文褊&虎之公交,经原畿文檄除I袖我或经签准遗失原由彳爰要求*甫瓣收交手^畤,仍沿用原收交日期及原收交甄。第十八倏公交如牵涉网单位以上主管棠矜畤,以棠矜内容事交多者舄主瓣单位,若遇照法辨别承瓣单位者,\^m裁定。第卜九倏凡外来文件涉及二佃以上单位均了拒收畤,由采起收畿陈有青校畏核定彳爰分交。第二十倏承瓣人案件,雁依鞭重^急作遹'邕虚理,其繁急者雁提前瓣理,其他亦雁俺速依序瓣理,业均於规定畤限完成,不得稹摩,且11畤追跳公文,矜必於期限内瓣条却带稽。第二十一H条摄稿^倏理分明,筒深扼要,业以一文一事舄原即」。第二十』』条摄瓣愎文或^行之稿件,JIJI务来文横^之畿文日期及字虢叙入^明内,以便查考。第二十三倏曾脸文倘曾瓣单位舆主瓣罩位所签意见相左畤,雁由主瓣单位先行研商,业将蝴商意见窠整粽签彳爰,校:R裁定(若蝴商照一致意M,於粽签中)1忠^呈现不同意见)。第二十四倏曾瓣交件,被畲罩位之主管如有意见,II