文档介绍：首营企业1、目得保证首次发生供货关系得医疗器械生产企业与经营企业得合法资质,保证购进医疗器械产品质量,把好医疗器械购进质量关。2、依据《医疗器械经营质量管理规范》与《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》、《药神器械V60版本》3、职责3、1 采购业务员负责根据索取资料录入首营企业审批表中得内容3、2 质量负责人对首营企业进行审批4、内容4、1软件默认流程图4、2软件操作流程序号功能名称使用状态部门岗位使用人员功能位置备注1首营企业申请启用业务部业务员采购管理—首营企业—首营企业申请52质管部审批启用质管部质量负责人采购管理—首营企业—首营企业质管部审批34、3操作详解4、3、1采购员双击药神图标,填写登陆用户名与密码,登陆药神,双击进入【采购管理】主菜单下得【首营企业】操作窗口,双击【首营企业审批表】,根据索取资料录入内容(如图)最后填写相关得申请理由将申请表上报到业务经理。4、3、2质量负责人双击药神图标,填写登陆用户名与密码,登陆药神,双击进入【采购管理】主菜单下得【首营企业】操作窗口,双击【首营企业质管部审批】,点击【刷新】,对照相关资质进行审核,并填写审核意见,如同意,点击【确定】,系统自动记录签名与审核通过时间,如不同意,点击【作废】。4、4、1以上审批过程严格执行,跨越任何一步都无法瞧到数据,任何一个审批环节发现得错误都需要驳回到上一步修改或者直接作废处理,首营审批完后,相应资料进入公司质量管理基础数据库,生成供货单位档案管理,基础数据包含了供货单位相关经营资质效期、供货业务员相关资质、供货单位经营范围等相关内容,可以实现计算机系统对应得供货及采购医疗器械得合法性、有效性相关联,同时与供货单位得经营范围相对应,由计算机系统进行自动跟踪、识别与控制4、4、2质量负责人审批合格后,资质交于质量管理员,质量管理员可以打印《首营企业审批表》附于资料原件,建立《合格供货商档案》4、5供货单位维护程序4、5、1业务部根据计算机系统预警,对即将到期或已经到期得证照资质,由采购业务员负责及时索要与收集,交质量管理员进行基础数据维护与更新维护操作规程:操作(系统管理—基础档案管理—供货单位档案管理)跟新记录界面:操作(系统管理—基础档案查询—查询基础档案更新记录)首营品种1、目得保证本企业首次采购品种得合法性2、依据《医疗器械经营质量管理规范》与《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》、《药神器械V60版本》3、职责3、1 采购员负责根据索取资料录入首营品种审批表中得内容3、2 质量负责人对照相关内容进行审批并填写审核意见4、内容4、1软件默认流程图4、2软件操作流程序号功能名称使用状态部门岗位使用人员功能位置备注1首营品种申请启用业务部采购业务员采购管理—首营品种—首营品种申请52质管部审批启用质管部质量负责人采购管理—首营品种—首营品种质管部审批34、3操作详解4、3、1采购员双击药神图标,填写登陆用户名与密码,登陆药神,双击进入【采购管理】主菜单下得【首营品种】操作窗口,双击【首营品种审批表】,根据索取资料录入内容(如图)最后填写相关得申请理由将申请表上报到业务经理。4、3、2业务经理双击药神图标,填写登陆用户名与密码,登陆药神,双击进入【采购管理】主菜单下得【首营品种】操作窗口,双击【首营品种业务部审批】,点击【刷新】,对照相关信息进行审核,并填写审核意见,如同意,点击【确定】,系统自动记录签名与审核通过时间,如不同意,点击【作废】。4、3、3质量负责人双击药神图标,填写登陆用户名与密码,登陆药神,双击进入【采购管理】主菜单下得【首营品种】操作窗口,双击【首营品种质管部审批】,点击【刷新】,对照相关资质进行审核,并填写审核意见,如同意,点击【确定】,系统自动记录签名与审核通过时间,如不同意,点击【作废】。4、4以上审批过程严格执行,跨越任何一步都无法瞧到数据,任何一个审批环节发现得错误都需要驳回到上一步修改或者直接作废处理,首营审批完后,相应资料进入公司质量管理基础数据库,生成经营品种档案管理,基础数据包含了经营品种相关品种批准文号效期、品种相关资料信息等相关内容,可以实现计算机系统对应采购医疗器械得合法性、有效性相关联,由计算机系统进行自动跟踪、识别与控制4、4、1质量负责人审批合格后,将首营品种资料原件交由质量管理员存档,质量管理员可以打印《首营品种审批表》。4、5经营品种档案得维护程序4、5、1业务部根据计算机管理系统预警,对经营品种即将或已经到期得证照资质,由采购业务员负责及时索要与收集,交质管部审核后由质量管理员进行经营品种数据得维护与更新。