文档介绍：检验检测机构资质认定查验资料1、文件(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,档案室应有完整一份;(质量手册、程序文件要装订成册,资料员负责)(2)外部文件:所有检测所需的外部标准、规范,检验检测机构资质认定评审准则,有关法律法规等应有一份。(3)以上文件,如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录)。2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号,并确保档案盒中有以下内容:设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录;(每台设备做一个档案盒)3、人员档案由资料员负责完善,内容包括,人员档案卡,学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证),发表的论文,年度的考核等资料。每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。(每人做一个档案袋)4、原始记录不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存,都要定期存档,并确保其包含足够的信息;(必须与报告单、委托单对应,最好装订在一起)5、报告所有报告必须留存一份,并按一定的顺序整理好存档。(按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录)(特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等)6、体系运行资料按要素整理成25个文件夹(不强求一定要做成25个档案盒,也可按目前一个程序一个文件夹,但一定要知道与下列各要素的关系),具体内容包括:(1)第一个档案盒:①检验检测机构成立文件、单位法人证书、法人单位对检验检测机构的授权等法律地位证明材料;②最高管理者的任命书;技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书;③授权签字人授权书和授权签字人情况表;④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录;⑤日常检测质量监督记录;⑥保密执行情况的检查记录:⑦确保检验检测机构人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献⑧最高管理者应确保在检验检测机构内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。(2)第二个档案盒:①质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录②质量体系文件的宣贯记录(含考试记录);③质量目标的达成情况分析报告④最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织(3)第三个档案盒:①体系文件的发放、回收记录②体系文件更改审批表;③文件修改页④外部文件目录⑤内部文件目录⑥作废文件,收回的作废文件都要盖作废章⑦文件定期审查记录⑧文件借阅登记表⑨文件销毁记录表⑩体系文件置换申请表(4)第四个档案盒:、标书和合同的评审①检测任务合同单②合同评审记录表③合同、协议登记表④跟委托方签的协议。⑤新项目评审情况(5)第五个档案盒:①检测分包方评审表②合格分包方名册;③分包方的证明材料。(6)第六个档案盒:①仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录;②仪器设备、消耗品和服务供应商名录;③供应商资质材料;④物品采购申请、验收表;⑤仪器设备购置申报表;⑥购入仪器设备验收记录(7)第七个档案盒:①客户满意度调查和分析报告(8)第八个档案