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合同专用章管控办法.doc

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合同专用章管控办法.doc

上传人:raojun00001 2020/7/2 文件大小:24 KB

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合同专用章管控办法.doc

文档介绍

文档介绍:、保管事项,为该项工作的进行提供了依据。下面是某企业合同专用章管控办法,供读者参考。合同专用章管控办法第1章总则第1条为加强企业合同专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,特制定本办法。第2条本办法适用于企业合同专用章的使用、保管等。第2章合同专用章的使用第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。第4条企业因业务发展需要对外签订合同时由企业董事长或其授权的人(总经理等)签章,同时加盖合同专用章。第5条合同专用章仅限于有关合同、协议的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。第6条业务经办人代表企业与合同、协议对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同、协议授权签字人审查同意后方可用印。第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。不得为以下合同、协议的签订提供合同专用章。、协议。、协议。、协议。第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。第3章合同专用章的保管第9条合同、协议用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员并做好交接记录。第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时登报挂失作废。第14条废止的合同专用章须保存年。第15条对于违反本办法,给企业造成损失的,应当依法追究其责任。第4章附则第16条本办法由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。第17条本办法自年月日起实施。