文档介绍：合同会签流程南京晓庄学院经济合同(文件)会签流程各系(院)部门:为进一步规范经济合同(文件)会签程序,学院现对经济合同(文件)的会签做如下规定:1、经济合同(文件)由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。2、经济合同(文件)初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处(资产管理办公室)、监察室、审计处意见,并修改形成上报文本。3、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同(文件)上报文本进行审核,尔后加盖合同审核专用章。4、主办部门将经审核过的经济合同(文件)文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。5、主办部门根据院长批复,对经济合同(文件)文本上报,形成终稿,报合同审核办公室备案后,加盖学院印章和法人印章。6、经济合同(文件)文本必须经会签程序会商、批复,否则不予加盖学院印章和法人印章。7、经济合同(文件)会签单上应反映会商、会审轨迹。会签单一式两份,其中经济合同(文件)终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。8、经济合同(文件)审核流程的解释权在学院审计处(合同审核办公室)。合同管理信息系统功能概述:1、合同信息管理:合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。合同信息的录入包括:合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交,等待领导审批。2、合同会签流程:合同的会签流程是可以定制,会签流程由系统管理员定制。这样用户提交合同时可以选择会签流程。根据设定好的会签流程进行会签单的传递,所有过程“全透明”传递,用户可随时跟踪其会签状态。审批的顺序按照选定的流程进行审批。3、合同盖章打印:特定权限的人在特定的时间可以打印输出合同文本及合同附件。4、电子签名:相关用户可事先上传电子签名档到系统中。系统的主要特点:1、合同文本范文可以自行设定,增加合同范文/修改合同范文无需修改程序,只要调整相关模版即可。2、合同会签流程可以自行设定,而且可以具有多种会签流程,每一份合同可以根据各自设定的会签流程进行传递。